Integritetspolicy

Utfärdad: 2.03.2024

Inledning

Vi är Biuro Naukowo-Techniczne SIGMA, ett företag bildat i Polen. Vårt företagsnummer är 301495879 och vårt säte ligger på Jezycka 44a/5 Street, 60865 Poznan, Polen (”Biuro Naukowo-Techniczne SIGMA” / ”BNT SIGMA” / ”vi”/ ”vår” / ”oss”).

Vi är fast beslutna att se till att din integritet skyddas och vi följer strikt bestämmelserna i den allmänna dataskyddsförordningen ((EU) 2016/679) (GDPR). För att Biuro Naukowo-Techniczne SIGMA ska kunna tillhandahålla våra produkter och tjänster måste vi behandla en viss mängd uppgifter, varav en del är personligt identifierbara.

I vår integritetspolicy anges de olika typer av personuppgifter som vi behandlar, hur vi samlar in dem, vilken behandling som utförs, vem personuppgifterna delas med, hur länge vi behåller personuppgifterna och hur vi skyddar dem tillsammans med information om dina rättigheter avseende dataskydd och hur du kontaktar UODO, Polens tillsynsmyndighet för dataskydd.

Administratör av personuppgifterna

Biuro Naukowo-Techniczne SIGMA
Jezycka 44a/5 Street
60865 Poznan, Polen
Telefon: 00 48 530 30 90 30
E-post: info att hygienicdesign.eu
REGON: 301495879

Vi behandlar uppgifter om följande kategorier av personer

Webbplatsbesökare och vår användning av cookies

En cookie är en liten bit information som automatiskt skapas av vår webbplats på din dator. Observera att cookies är ofarliga för din dator. Cookies är ett användbart sätt att komma ihåg de val du tidigare har gjort när du besöker vår webbplats.

Vår webbplats använder inte andra cookies än vad som krävs för att den ska fungera korrekt;

Servern i Datacenter, liksom alla andra servrar med installerade webbsidor, samlar in tekniska data inklusive: IP-adress (Internet Protocol), dina inloggningsuppgifter, webbläsartyp och version, tidszoninställning och plats, operativsystem och plattform och annan teknik på de enheter du använder för att komma åt denna webbplats för att möjliggöra internetanslutning och garantera dess säkerhet.

Rättslig grund för behandlingen: (EU) 2016/679:

(b) Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal i vilket den registrerade är part eller för att vidta åtgärder på begäran av den registrerade innan ett avtal ingås;

(f) Behandlingen är nödvändig för den personuppgiftsansvariges eller en tredje parts berättigade intressen, utom då dessa intressen väger tyngre än den registrerades intressen eller grundläggande fri- och rättigheter som kräver skydd av personuppgifter, särskilt då den registrerade är ett barn.

Kunder och presumtiva kunder

Om du har frågat om en produkt eller tjänst kommer vi att använda den information du har gett så att en av våra konsulter eller rådgivare kan kontakta dig med avseende på denna produkt / tjänst.

När du gör en beställning hos oss ber vi dig att lämna vissa personuppgifter, t.ex:

  • namn;
  • e-postadress;
  • organisation som du arbetar för

Observera att vi behöver denna information för att kunna behandla din beställning och uppfylla våra avtalsförpliktelser (vårt villkor för behandling enligt GDPR). Utan dina personuppgifter kan det hända att vi inte kan fullgöra avtalet.

Dina personuppgifter kommer sedan att användas av oss för att tillhandahålla dig de tjänster du beställt, för att kommunicera med dig angående tillhandahållandet av dessa tjänster och för att utfärda betalningsfakturor. Dessa uppgifter lagras av rättsliga skäl i 5 år och raderas av oss efter 6 år.

Rättslig grund för behandlingen: (EU) 2016/679:

(b) Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal i vilket den registrerade är part eller för att vidta åtgärder på begäran av den registrerade innan ett avtal ingås;

(c) Behandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse som åvilar den personuppgiftsansvarige.

Underbiträden och andra tredje parter

Biuro Naukowo-Techniczne SIGMA använder ett antal underbiträden och andra tredje parter för att stödja och förbättra leveransen av våra tjänster. Dessa listas nedan.

  • Atthost – vårt datacenter i Polen (Europeiska unionen)

Hur skyddar vi dina personuppgifter?

Att skydda din säkerhet och integritet är oerhört viktigt för oss och vi gör allt för att säkra din information och upprätthålla din konfidentialitet i enlighet med all relevant dataskyddslagstiftning. Våra system skyddas av olika nivåer av säkerhetsteknik, som är utformade för att skydda din information från obehörig eller olaglig åtkomst, behandling, oavsiktlig förlust, förstörelse och skada.

Observera att vi kan behöva lämna ut dina personuppgifter när vi:

  • är skyldiga enligt lag att uppfylla en rättslig förpliktelse eller för att genomdriva eller tillämpa våra villkor, eller
  • behöver lämna ut den för att skydda våra rättigheter, vår egendom eller våra kunders eller andras säkerhet, inklusive utbyte av information med andra företag, organisationer och/eller statliga organ i syfte att skydda mot bedrägerier och minska kreditrisker.

Dina rättigheter

GDPR ger dig följande rättigheter:

Rätten till tillgång

Du kan be oss bekräfta att vi behandlar dina personuppgifter och ge dig tillgång till och kopior av den information vi har om dig genom att kontakta oss på info@hygienicdesign.eu. Vi kommer att behandla din begäran om tillgång till din information och tillhandahålla denna information till dig kostnadsfritt såvida inte din begäran är uppenbart ogrundad eller överdriven eller repetitiv, i vilket fall vi har rätt att ta ut en rimlig avgift. Vi kan också ta ut en avgift om du begär mer än en kopia av samma information. Vi kommer att tillhandahålla den information du begär så snart som möjligt och under alla omständigheter inom en månad efter mottagandet av din begäran, såvida det inte finns förmildrande omständigheter. Om vi behöver mer information för att tillmötesgå din begäran meddelar vi dig.

Rätt till rättelse

Om du anser att de personuppgifter vi har om dig är felaktiga eller ofullständiga, eller om någon av de uppgifter du lämnar till oss ändras, ber vi dig meddela oss så snart som möjligt så att vi kan göra nödvändiga ändringar i den information vi har om dig i vår databas. Om du vill göra några ändringar i din information, vänligen kontakta oss på: info@hygienicdesign.eu. Vi kommer att tillmötesgå din begäran inom en månad från det att vi mottagit den, såvida vi inte anser att det inte är lämpligt för oss att göra det, i vilket fall vi kommer att meddela dig varför. Vi meddelar dig också om vi behöver mer tid för att uppfylla din begäran.

Rätten till radering

Under vissa omständigheter har du rätt att be oss radera de personuppgifter vi har om dig. Denna rättighet är tillgänglig för dig:

  • om vi inte längre behöver dina personuppgifter för det ändamål för vilket vi samlade in dem;
  • om vi har samlat in dina personuppgifter på grundval av samtycke och du återkallar detta samtycke;
  • om du invänder mot behandlingen och vi inte har något övervägande berättigat intresse av att fortsätta behandla uppgifterna;
  • om vi har behandlat dina personuppgifter på ett olagligt sätt (dvs. om vi inte har följt GDPR);
  • om personuppgifterna måste raderas för att uppfylla en rättslig förpliktelse, och
  • om de personuppgifter vi behandlar rör erbjudandet av onlinetjänster till ett barn.

Det finns vissa scenarier där vi har rätt att vägra att tillmötesgå en begäran. Om något av dessa gäller meddelar vi dig.

Om du vill begära att dina uppgifter raderas kan du kontakta oss på info@hygienicdesign.eu.

Rätt att begränsa/ invända mot behandling

Under vissa omständigheter har du rätt att be oss att avbryta behandlingen av dina personuppgifter. Det innebär att vi slutar att aktivt behandla dina personuppgifter, men vi behöver inte radera dem. Denna rättighet är tillgänglig för dig:

  • om du anser att de personuppgifter vi har inte är korrekta – vi upphör att behandla dem tills vi kan verifiera att de är korrekta;
  • om du har invänt mot att vi behandlar uppgifterna (se nedan) – vi kommer att upphöra med behandlingen tills vi har fastställt om våra berättigade intressen väger tyngre än din invändning;
  • om behandlingen är olaglig, eller
  • om vi inte längre behöver uppgifterna men du vill att vi behåller dem eftersom du behöver dem för att fastställa, göra gällande eller försvara ett rättsligt anspråk.

Du har rätt att invända mot att vi behandlar dina personuppgifter:

  • om behandlingen grundar sig på berättigade intressen eller utförande av en uppgift av allmänt intresse eller myndighetsutövning;
  • för vetenskaplig eller historisk forskning och statistik.

För att kunna invända måste du ha skäl att göra det baserat på din särskilda situation. Vi kommer att sluta behandla dina uppgifter om vi inte kan visa att det finns tvingande berättigade skäl som åsidosätter dina intressen, rättigheter och friheter eller om behandlingen är nödvändig för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk.

Om du vill begränsa eller invända mot behandlingen av dina uppgifter, vänligen kontakta oss på info@hygienicdesign.eu.

Rätten till dataportabilitet

Du har rätt att be oss att tillhandahålla dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format så att du kan överföra personuppgifterna till en annan personuppgiftsansvarig. Denna rättighet gäller endast:

  • till personuppgifter som du lämnar till oss;
  • om behandlingen grundar sig på ditt samtycke eller för att fullgöra ett avtal (dvs. rätten gäller inte om vi behandlar dina personuppgifter på grundval av berättigade intressen), och
  • om vi utför behandlingen med hjälp av automatiserade metoder.

Vi besvarar din begäran så snart som möjligt och under alla omständigheter inom en månad från den dag då vi mottog den. Om vi behöver mer tid meddelar vi dig.

Rättigheter i samband med automatiserat beslutsfattande och profilering

Vi utför inte automatiserat beslutsfattande och profilering.

Externa länkar

Vår webbplats kan innehålla länkar till andra webbplatser. Observera att vi inte är ansvariga för sekretesspraxis på sådana andra webbplatser. Denna sekretesspolicy gäller endast information som samlas in på vår webbplats.

***

Observera att vi kan komma att ändra vår integritetspolicy från tid till annan. Om vi gör några ändringar kommer dessa att visas på vår webbplats och kommer omedelbart att ersätta all tidigare publicerad information.

Om du har några ytterligare frågor eller kommentarer om vår integritetspolicy, vänligen skicka oss ett e-postmeddelande till info att hygienicdesign.eu. Vi välkomnar alltid dina synpunkter på vår webbplats och vår integritetspolicy. Om du av någon anledning skulle vilja lämna in ett klagomål till Information Commissioner’s Office, vilket du har rätt till, kan du göra det genom att kontakta Polens tillsynsmyndighet för dataskydd UODO.