Zásady ochrany osobných údajov

Vydané: 2.03.2024

Úvod

Sme spoločnosť Biuro Naukowo-Techniczne SIGMA, registrovaná v Poľsku. Naše firemné číslo je 301495879 a naše sídlo je na ulici Jezycka 44a/5, 60865 Poznaň, Poľsko („Biuro Naukowo-Techniczne SIGMA“ / „BNT SIGMA“ / „my“ / „naše“ / „nás“).

Zaväzujeme sa zabezpečiť ochranu vášho súkromia a prísne dodržiavame ustanovenia všeobecného nariadenia o ochrane údajov ((EÚ) 2016/679) (GDPR). Aby spoločnosť Biuro Naukowo-Techniczne SIGMA mohla poskytovať naše produkty a služby, musíme spracúvať určité množstvo údajov, z ktorých niektoré sú osobne identifikovateľné.

V našich zásadách ochrany osobných údajov sú uvedené rôzne druhy osobných údajov, ktoré spracúvame, ako ich zhromažďujeme, aké spracúvanie sa vykonáva, s kým sa osobné údaje zdieľajú, ako dlho ich uchovávame a ako ich chránime, ako aj podrobnosti o vašich právach týkajúcich sa ochrany údajov a o tom, ako kontaktovať UODO, poľský orgán na ochranu údajov.

Správca osobných údajov

Biuro Naukowo-Techniczne SIGMA
Ulica Jezycka 44a/5
60865 Poznaň, Poľsko
Telefón: 00 48 530 30 90 30
E-mail: info att hygienicdesign.eu
REGON: 301495879

Spracúvame údaje o týchto kategóriách osôb

Návštevníci webovej lokality a naše používanie súborov cookie

Súbor cookie je malá informácia, ktorú naša webová stránka automaticky vytvorí vo vašom počítači. Upozorňujeme, že súbory cookie sú pre váš počítač neškodné. Súbory cookie sú užitočným spôsobom, ako si zapamätať voľby, ktoré ste predtým urobili počas návštevy našej webovej stránky.

Naše webové stránky nepoužívajú iné súbory cookie, ako sú potrebné na ich správne fungovanie.  

Server v Datacentre, rovnako ako všetky ostatné servery s nainštalovanými webovými stránkami, na umožnenie internetového pripojenia a zaistenie jeho bezpečnosti zhromažďuje technické údaje vrátane: adresy internetového protokolu (IP), vašich prihlasovacích údajov, typu a verzie prehliadača, nastavenia časového pásma a polohy, operačného systému a platformy a ďalších technológií na zariadeniach, ktoré používate na prístup k tejto webovej lokalite.

Právny základ spracúvania: (EÚ) 2016/679:

(b) spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo na prijatie opatrení na žiadosť dotknutej osoby pred uzavretím zmluvy;

(f) spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov prevádzkovateľa alebo tretej strany s výnimkou prípadov, keď nad týmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobou dieťa

Klienti a potenciálni klienti

Ak ste sa pýtali na produkt alebo službu, použijeme vami poskytnuté informácie, aby vás mohol v súvislosti s týmto produktom/službou kontaktovať jeden z našich konzultantov alebo poradcov.

Keď u nás zadáte objednávku, požiadame vás o poskytnutie určitých osobných údajov, napríklad:

  • názov;
  • e-mailová adresa;
  • organizácia, pre ktorú pracujete

Upozorňujeme, že tieto informácie potrebujeme na to, aby sme mohli spracovať vašu objednávku a splniť naše zmluvné záväzky (naša podmienka na spracovanie podľa GDPR). Bez vašich osobných údajov nemusíme byť schopní splniť zmluvu.

Vaše osobné údaje potom použijeme na to, aby sme vám poskytli objednané služby, komunikovali s vami v súvislosti s poskytovaním týchto služieb a vystavili faktúru na úhradu. Tieto údaje sa zo zákonných dôvodov uchovávajú 5 rokov a po 6 rokoch ich vymažeme.

Právny základ spracúvania: (EÚ) 2016/679:

(b) spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo na prijatie opatrení na žiadosť dotknutej osoby pred uzavretím zmluvy;

(c) spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti, ktorá sa na prevádzkovateľa vzťahuje

Subspracovatelia a iné tretie strany

Spoločnosť Biuro Naukowo-Techniczne SIGMA využíva množstvo subdodávateľov a iných tretích strán na podporu a zlepšenie poskytovania našich služieb. Ich zoznam je uvedený nižšie.

  • Atthost – naše dátové centrum v Poľsku (Európska únia)

Ako chránime vaše osobné údaje?

Ochrana vašej bezpečnosti a súkromia je pre nás mimoriadne dôležitá a vynakladáme maximálne úsilie na zabezpečenie vašich informácií a zachovanie dôvernosti v súlade so všetkými príslušnými právnymi predpismi o ochrane údajov. Naše systémy sú chránené rôznymi úrovňami bezpečnostných technológií, ktoré sú navrhnuté tak, aby chránili vaše informácie pred akýmkoľvek neoprávneným alebo nezákonným prístupom, spracovaním, náhodnou stratou, zničením a poškodením.

Upozorňujeme, že vaše osobné údaje môžeme potrebovať zverejniť, ak:

  • máme zákonnú povinnosť splniť akúkoľvek zákonnú povinnosť alebo vymáhať či uplatňovať naše zmluvné podmienky; alebo
  • potrebujeme ich zverejniť na ochranu našich práv, majetku alebo bezpečnosti našich zákazníkov alebo iných osôb vrátane výmeny informácií s inými spoločnosťami, organizáciami a/alebo vládnymi orgánmi na účely ochrany pred podvodmi a zníženia úverového rizika.

Vaše práva

GDPR vám poskytuje tieto práva:

Právo na prístup

Môžete nás požiadať o potvrdenie, že spracúvame vaše osobné údaje, a o prístup k informáciám, ktoré o vás uchovávame, a o poskytnutie ich kópií tak, že nás kontaktujete na adrese info@hygienicdesign.eu. Vašu žiadosť o prístup k vašim údajom spracujeme a tieto informácie vám poskytneme bezplatne, pokiaľ vaša žiadosť nie je zjavne neopodstatnená, nadmerná alebo sa neopakuje; v takom prípade sme oprávnení účtovať primeraný poplatok. Poplatok môžeme účtovať aj v prípade, ak požiadate o viac ako jednu kópiu tých istých informácií. Informácie, ktoré požadujete, poskytneme čo najskôr, v každom prípade však do jedného mesiaca od prijatia vašej žiadosti, pokiaľ nenastanú poľahčujúce okolnosti. Ak budeme potrebovať viac informácií, aby sme vyhoveli vašej žiadosti, dáme vám vedieť.

Právo na opravu

Ak sa domnievate, že osobné údaje, ktoré o vás uchovávame, sú nepresné alebo neúplné, alebo ak sa zmenia niektoré z informácií, ktoré ste nám poskytli, oznámte nám to čo najskôr, aby sme mohli vykonať potrebné zmeny v informáciách, ktoré o vás uchovávame v našej databáze. Ak chcete vykonať akékoľvek zmeny vo svojich údajoch, kontaktujte nás na adrese: info@hygienicdesign.eu. Vašej žiadosti vyhovieme do jedného mesiaca od jej doručenia, pokiaľ nepovažujeme za vhodné, aby sme tak urobili, a v takom prípade vám oznámime dôvod. Taktiež vás budeme informovať, ak budeme potrebovať viac času na splnenie vašej žiadosti.

Právo na vymazanie

Za určitých okolností máte právo požiadať nás o vymazanie osobných údajov, ktoré o vás máme. Toto právo máte k dispozícii:

  • ak už nepotrebujeme vaše osobné údaje na účel, na ktorý sme ich získali;
  • ak sme vaše osobné údaje zhromaždili na základe súhlasu a vy tento súhlas odvoláte;
  • ak namietate proti spracovaniu a my nemáme žiadne prevažujúce oprávnené záujmy na pokračovanie v spracovaní údajov;
  • ak sme vaše osobné údaje spracovali nezákonne (t. j. nedodržali sme GDPR);
  • ak sa osobné údaje musia vymazať, aby sa splnila zákonná povinnosť, a
  • ak osobné údaje, ktoré spracúvame, súvisia s ponukou online služieb pre dieťa.

Existujú určité scenáre, v ktorých sme oprávnení odmietnuť vyhovieť žiadosti. Ak sa niektorý z nich uplatní, budeme vás o tom informovať.

Ak chcete požiadať o vymazanie svojich údajov, kontaktujte nás na adrese info@hygienicdesign.eu.

Právo obmedziť/vzniesť námietku proti spracovaniu

Za určitých okolností máte právo požiadať nás o ukončenie spracovania vašich osobných údajov. To znamená, že prestaneme aktívne spracúvať vaše osobné údaje, ale nemusíme ich vymazať. Toto právo máte k dispozícii:

  • ak sa domnievate, že osobné údaje, ktoré máme, nie sú presné – prestaneme ich spracúvať, kým ich presnosť neoveríme;
  • ak ste vzniesli námietku proti spracúvaniu údajov (pozri nižšie) – prestaneme ich spracúvať, kým nerozhodneme, či naše oprávnené záujmy prevažujú nad vašou námietkou;
  • ak je spracúvanie nezákonné, alebo
  • ak údaje už nepotrebujeme, ale vy si želáte, aby sme ich uchovávali, pretože ich potrebujete na určenie, uplatnenie alebo obhajobu právneho nároku.

Máte právo namietať proti spracovaniu vašich osobných údajov:

  • ak je spracúvanie založené na oprávnených záujmoch alebo plnení úlohy vo verejnom záujme alebo výkone verejnej moci;
  • na účely vedeckého alebo historického výskumu a štatistiky.

Aby ste mohli vzniesť námietku, musíte mať na to dôvody založené na vašej konkrétnej situácii. Vaše údaje prestaneme spracúvať, pokiaľ nepreukážeme, že existujú závažné oprávnené dôvody, ktoré prevažujú nad vašimi záujmami, právami a slobodami, alebo ak spracúvanie nie je potrebné na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.

Ak si želáte obmedziť alebo namietať proti spracovaniu vašich údajov, kontaktujte nás na adrese info@hygienicdesign.eu.

Právo na prenosnosť údajov

Máte právo požiadať nás o poskytnutie vašich osobných údajov v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte, aby ste mohli tieto osobné údaje preniesť inému prevádzkovateľovi. Toto právo sa vzťahuje len na:

  • na osobné údaje, ktoré nám poskytnete;
  • ak je spracúvanie založené na vašom súhlase alebo na plnenie zmluvy (t. j. právo sa neuplatňuje, ak spracúvame vaše osobné údaje na základe oprávnených záujmov) a
  • ak spracúvanie vykonávame automatizovanými prostriedkami.

Na vašu žiadosť odpovieme čo najskôr, v každom prípade do jedného mesiaca odo dňa jej prijatia. Ak budeme potrebovať viac času, dáme vám vedieť.

Práva v súvislosti s automatizovaným rozhodovaním a profilovaním

Nevykonávame automatizované rozhodovanie a profilovanie.

Externé odkazy

Naša webová stránka môže obsahovať odkazy na iné webové stránky. Upozorňujeme, že nie sme zodpovední za ochranu osobných údajov na takýchto iných webových stránkach. Tieto zásady ochrany osobných údajov sa vzťahujú výlučne na informácie zhromaždené na našej webovej lokalite.

***

Upozorňujeme, že naše zásady ochrany osobných údajov môžeme z času na čas zmeniť. Ak vykonáme akékoľvek zmeny, budú uvedené na našej webovej stránke a okamžite nahradia všetky predtým zverejnené informácie.

Ak máte akékoľvek ďalšie otázky alebo pripomienky k našim zásadám ochrany osobných údajov, pošlite nám e-mail na adresu info att hygienicdesign.eu. Vždy uvítame vaše názory na naše webové stránky a naše Zásady ochrany osobných údajov. Ak by ste z akéhokoľvek dôvodu chceli podať sťažnosť na Úrad komisára pre informácie, na čo máte právo, môžete tak urobiť tak, že sa obrátite na poľský regulačný orgán pre ochranu údajov UODO.