Politica de confidențialitate

Eliberat: 2.03.2024

Introducere

Suntem Biuro Naukowo-Techniczne SIGMA, o companie înregistrată în Polonia. Numărul societății noastre este 301495879, iar sediul nostru social se află pe strada Jezycka 44a/5, 60865 Poznan, Polonia („Biuro Naukowo-Techniczne SIGMA” / „BNT SIGMA” / „noi”/ „nostru” / „ne”).

Ne angajăm să ne asigurăm că intimitatea dvs. este protejată și aderăm cu strictețe la prevederile Regulamentului general privind protecția datelor ((UE) 2016/679) (GDPR). Pentru ca Biuro Naukowo-Techniczne SIGMA să furnizeze, produsele și serviciile noastre, trebuie să prelucrăm o anumită cantitate de date, dintre care unele sunt identificabile personal.

Politica noastră de confidențialitate stabilește diferitele tipuri de date cu caracter personal pe care le prelucrăm, modul în care le colectăm, ce fel de prelucrare este efectuată, cu cine sunt împărtășite datele cu caracter personal, cât timp păstrăm datele cu caracter personal și cum le protejăm, împreună cu detalii despre drepturile dvs. privind protecția datelor și cum să contactați UODO, autoritatea de reglementare a protecției datelor din Polonia.

Administrator al datelor cu caracter personal

Biuro Naukowo-Techniczne SIGMA
Jezycka 44a/5 Street
60865 Poznan, Polonia
Telefon: 00 48 530 30 90 90 30
E-mail: info att hygienicdesign.eu
REGON: 301495879

Prelucrăm date despre următoarele categorii de persoane fizice

Vizitatorii site-ului web și utilizarea cookie-urilor de către noi

Un cookie este un mic fișier de informații care este creat automat de către site-ul nostru web pe computerul dumneavoastră. Vă rugăm să rețineți că modulele cookie sunt inofensive pentru computerul dumneavoastră. Cookie-urile sunt o modalitate utilă de a reține alegerile pe care le-ați făcut anterior în timpul vizitei pe site-ul nostru.

Site-ul nostru nu utilizează alte cookie-uri decât cele necesare pentru buna funcționare.  

Serverul din Datacenter, la fel ca toate celelalte servere cu pagini web instalate, pentru a permite conexiunea la internet și pentru a asigura siguranța acestuia, colectează date tehnice, inclusiv: adresa de protocol internet (IP), datele dvs. de conectare, tipul și versiunea browserului, setarea și localizarea fusului orar, sistemul de operare și platforma și alte tehnologii de pe dispozitivele pe care le utilizați pentru a accesa acest site web.

Temeiul juridic al prelucrării: (UE) 2016/679:

(b) prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a lua măsuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract;

(f) prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de operator sau de o parte terță, cu excepția cazului în care interesele sau drepturile și libertățile fundamentale ale persoanei vizate prevalează asupra intereselor sau drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanei vizate, care necesită protecția datelor cu caracter personal, în special în cazul în care persoana vizată este un copil

Clienți și potențiali clienți

Dacă v-ați interesat de un produs sau serviciu, vom folosi informațiile pe care le-ați furnizat pentru ca unul dintre consultanții sau consilierii noștri să vă poată contacta în legătură cu acest produs/serviciu.

Atunci când plasați o comandă la noi, vă vom solicita să furnizați anumite informații personale, de exemplu:

  • numele;
  • adresa de e-mail;
  • organizația pentru care lucrați

Vă rugăm să rețineți că avem nevoie de aceste informații pentru a putea procesa comanda dvs. și pentru a ne îndeplini obligațiile contractuale (condiția noastră de prelucrare conform GDPR). Este posibil să ne aflăm în imposibilitatea de a îndeplini contractul fără datele dvs. personale.

Informațiile dvs. personale vor fi folosite de noi pentru a vă furniza serviciile pe care le-ați comandat, pentru a comunica cu dvs. în legătură cu furnizarea acestor servicii, pentru a emite facturi de plată. Aceste date sunt stocate din motive legale timp de 5 ani și sunt șterse de noi după 6 ani.

Temeiul juridic al prelucrării: (UE) 2016/679:

(b) prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a lua măsuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract;

(c) prelucrarea este necesară pentru respectarea unei obligații legale la care este supus operatorul

Subprocesatori și alte părți terțe

Biuro Naukowo-Techniczne SIGMA utilizează un număr de subprocesatori și alte terțe părți pentru a sprijini și îmbunătăți furnizarea serviciilor noastre. Acestea sunt enumerate mai jos.

  • Atthost – centrul nostru de date situat în Polonia (Uniunea Europeană)

Cum protejăm datele dumneavoastră personale?

Protejarea securității și a confidențialității dumneavoastră este extrem de importantă pentru noi și depunem toate eforturile pentru a vă securiza informațiile și pentru a vă menține confidențialitatea în conformitate cu toate legile relevante privind protecția datelor. Sistemele noastre sunt protejate de diferite niveluri de tehnologie de securitate, care sunt concepute pentru a proteja informațiile dvs. de orice acces neautorizat sau ilegal, procesare, pierdere accidentală, distrugere și deteriorare.

Vă rugăm să rețineți că este posibil să fim nevoiți să dezvăluim informațiile dvs. personale atunci când:

  • suntem obligați prin lege să respectăm orice obligație legală sau pentru a pune în aplicare sau a aplica termenii și condițiile noastre; sau
  • trebuie să le dezvăluim pentru a ne proteja drepturile, proprietatea sau siguranța clienților noștri sau a altor persoane, inclusiv schimbul de informații cu alte companii, organizații și/sau organisme guvernamentale în scopul protecției împotriva fraudei și al reducerii riscului de credit.

Drepturile dumneavoastră

GDPR vă oferă următoarele drepturi:

Dreptul de acces

Ne puteți solicita să confirmăm că prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal și să vă oferim acces la informațiile pe care le deținem despre dumneavoastră și să vă oferim copii ale acestora, contactându-ne la info@hygienicdesign.eu. Vom procesa cererea dvs. de acces la informațiile dvs. și vă vom furniza aceste informații în mod gratuit, cu excepția cazului în care cererea dvs. este în mod vădit nefondată sau excesivă sau repetitivă, caz în care avem dreptul de a percepe o taxă rezonabilă. De asemenea, putem percepe o taxă dacă solicitați mai multe copii ale acelorași informații. Vom furniza informațiile pe care le solicitați cât mai curând posibil și, în orice caz, în termen de o lună de la primirea cererii dumneavoastră, cu excepția cazului în care există circumstanțe atenuante. În cazul în care avem nevoie de mai multe informații pentru a ne conforma cererii dumneavoastră, vă vom anunța.

Dreptul la rectificare

Dacă credeți că datele personale pe care le deținem despre dumneavoastră sunt inexacte sau incomplete sau dacă oricare dintre informațiile pe care ni le furnizați se modifică, vă rugăm să ne anunțați cât mai curând posibil, astfel încât să putem face modificările necesare la informațiile pe care le deținem despre dumneavoastră în baza noastră de date. Dacă doriți să efectuați modificări ale informațiilor dumneavoastră, vă rugăm să ne contactați la: info@hygienicdesign.eu. Ne vom conforma cererii dumneavoastră în termen de o lună de la primirea acesteia, cu excepția cazului în care nu considerăm că este oportun să facem acest lucru, caz în care vă vom anunța de ce. De asemenea, vă vom anunța dacă avem nevoie de mai mult timp pentru a ne conforma solicitării dumneavoastră.

Dreptul la ștergere

În anumite circumstanțe, aveți dreptul de a ne cere să ștergem datele cu caracter personal pe care le deținem despre dumneavoastră. Acest drept vă este disponibil:

  • în cazul în care nu mai avem nevoie de datele dumneavoastră cu caracter personal în scopul pentru care le-am colectat;
  • în cazul în care am colectat datele dvs. cu caracter personal pe baza consimțământului și dvs. vă retrageți acest consimțământ;
  • în cazul în care vă opuneți prelucrării și nu avem niciun interes legitim superior pentru a continua prelucrarea datelor;
  • în cazul în care am prelucrat în mod ilegal datele dvs. cu caracter personal (adică nu am reușit să respectăm GDPR);
  • în cazul în care datele cu caracter personal trebuie șterse pentru a respecta o obligație legală; și
  • în cazul în care datele cu caracter personal pe care le prelucrăm se referă la oferirea de servicii online unui copil.

Există anumite scenarii în care avem dreptul de a refuza să ne conformăm unei cereri. Dacă se aplică vreunul dintre acestea, vă vom anunța.

Pentru a solicita ștergerea informațiilor dumneavoastră, vă rugăm să ne contactați la info@hygienicdesign.eu.

Dreptul de a restricționa / obiecta la prelucrare

În anumite circumstanțe, aveți dreptul de a ne cere să suprimăm prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Acest lucru înseamnă că vom înceta prelucrarea activă a datelor dvs. cu caracter personal, dar nu suntem obligați să le ștergem. Acest drept vă este disponibil:

  • dacă credeți că datele cu caracter personal pe care le deținem nu sunt corecte – vom înceta să le prelucrăm până când vom putea verifica acuratețea lor;
  • dacă v-ați opus prelucrării datelor (a se vedea mai jos) – vom înceta să le prelucrăm până când vom stabili dacă interesele noastre legitime prevalează asupra obiecției dumneavoastră;
  • în cazul în care prelucrarea este ilegală; sau
  • dacă nu mai avem nevoie de datele respective, dar doriți să le păstrăm pentru că aveți nevoie de ele pentru a stabili, exercita sau apăra un drept legal.

Aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal:

  • în cazul în care prelucrarea se bazează pe interese legitime sau pe îndeplinirea unei sarcini de interes public sau pe exercitarea autorității publice;
  • în scopuri de cercetare științifică sau istorică și statistică.

Pentru a vă opune, trebuie să aveți motive pentru a face acest lucru pe baza situației dumneavoastră specifice. Vom înceta să vă prelucrăm datele, cu excepția cazului în care putem demonstra că există motive legitime imperioase care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră sau dacă prelucrarea este necesară pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor pretenții legale.

Dacă doriți să restricționați sau să vă opuneți prelucrării informațiilor dumneavoastră, vă rugăm să ne contactați la info@hygienicdesign.eu.

Dreptul la portabilitatea datelor

Aveți dreptul de a ne solicita să vă furnizăm datele dumneavoastră cu caracter personal într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat, astfel încât să puteți transmite datele cu caracter personal unui alt operator de date. Acest drept se aplică numai:

  • la datele cu caracter personal pe care ni le furnizați;
  • în cazul în care prelucrarea se bazează pe consimțământul dvs. sau pentru executarea unui contract (adică dreptul nu se aplică dacă prelucrăm datele dvs. cu caracter personal pe baza unor interese legitime); și
  • în cazul în care efectuăm prelucrarea prin mijloace automatizate.

Vom răspunde solicitării dumneavoastră cât mai curând posibil și, în orice caz, în termen de o lună de la data primirii acesteia. Dacă avem nevoie de mai mult timp, vă vom anunța.

Drepturi în legătură cu luarea automată a deciziilor și crearea de profiluri

Nu luăm decizii automate și nu realizăm profiluri.

Legături externe

Site-ul nostru web poate conține linkuri către alte site-uri web. Vă rugăm să fiți conștienți de faptul că nu suntem responsabili pentru practicile de confidențialitate ale acestor alte site-uri web. Această politică de confidențialitate se aplică exclusiv informațiilor colectate pe site-ul nostru web.

***

Vă rugăm să rețineți că ne putem modifica politica de confidențialitate din când în când. În cazul în care facem modificări, acestea vor fi afișate pe site-ul nostru și vor înlocui imediat orice informații publicate anterior.

Dacă aveți întrebări sau comentarii suplimentare cu privire la politica noastră de confidențialitate, vă rugăm să ne trimiteți un e-mail la info att hygienicdesign.eu. Întotdeauna ne bucurăm de opiniile dumneavoastră cu privire la site-ul nostru web și la Politica noastră de confidențialitate. Indiferent de motiv, în cazul în care doriți să depuneți o plângere la Biroul Comisarului pentru Informații, așa cum este dreptul dumneavoastră, o puteți face contactând autoritatea de reglementare în domeniul protecției datelor din Polonia UODO.