Privacybeleid

Privacybeleid

Uitgegeven: 2.03.2024

Inleiding

Wij zijn Biuro Naukowo-Techniczne SIGMA, een bedrijf opgericht in Polen. Ons ondernemingsnummer is 301495879 en ons hoofdkantoor is gevestigd in Jezycka 44a/5 Street, 60865 Poznan, Polen (“Biuro Naukowo-Techniczne SIGMA” / “BNT SIGMA” / “wij”/ “onze” / “ons”).

We doen er alles aan om ervoor te zorgen dat uw privacy wordt beschermd en we houden ons strikt aan de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming ((EU) 2016/679) (GDPR). Om Biuro Naukowo-Techniczne SIGMA onze producten en diensten te kunnen laten leveren, moeten we een bepaalde hoeveelheid gegevens verwerken, waarvan sommige persoonlijk identificeerbaar zijn.

Ons Privacybeleid beschrijft de verschillende soorten persoonlijke gegevens die we verwerken, hoe we deze verzamelen, welke verwerking wordt uitgevoerd, met wie persoonlijke gegevens worden gedeeld, hoe lang we persoonlijke gegevens bewaren en hoe we deze beveiligen, samen met details over je rechten met betrekking tot gegevensbescherming en hoe je contact kunt opnemen met de UODO, de Poolse toezichthouder voor gegevensbescherming.

Beheerder van de persoonlijke gegevens

Biuro Naukowo-Techniczne SIGMA
Jezycka 44a/5 Street
60865 Poznan, Polen
Telefoon: 00 48 530 30 90 30
E-mail: info att hygienicdesign.eu
REGON: 301495879

Wij verwerken gegevens over de volgende categorieën personen

Websitebezoekers en ons gebruik van cookies

Een cookie is een klein stukje informatie dat automatisch door onze website op uw computer wordt aangemaakt. Cookies zijn onschadelijk voor uw computer. Cookies zijn een handige manier om de keuzes te onthouden die je eerder hebt gemaakt tijdens je bezoek aan onze website.

Onze website maakt geen gebruik van cookies anders dan nodig voor een goede werking.  

De server in Datacenter verzamelt, net als alle andere servers met geïnstalleerde webpagina’s, om de internetverbinding mogelijk te maken en de veiligheid ervan te garanderen, Technische Gegevens waaronder: internet protocol (IP)-adres, uw inloggegevens, browsertype en -versie, tijdzone-instelling en -locatie, besturingssysteem en platform en andere technologie op de apparaten die u gebruikt om toegang te krijgen tot deze website.

Rechtsgrondslag voor verwerking: (EU) 2016/679:

(b) de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is of om op verzoek van de betrokkene voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst maatregelen te nemen;

(f) de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de voor de verwerking verantwoordelijke of van een derde, tenzij de belangen of de grondrechten en fundamentele vrijheden van de betrokkene die tot bescherming van persoonsgegevens nopen, prevaleren, met name wanneer de betrokkene een kind is

Klanten en potentiële klanten

Als u een product of dienst hebt aangevraagd, gebruiken we de informatie die u hebt verstrekt zodat een van onze adviseurs of adviseurs contact met u kan opnemen met betrekking tot dit product of deze dienst.

Wanneer u een bestelling bij ons plaatst, vragen wij u om bepaalde persoonlijke gegevens te verstrekken, bijvoorbeeld:

  • naam;
  • e-mailadres;
  • organisatie waarvoor je werkt

Houd er rekening mee dat we deze informatie nodig hebben om je bestelling te kunnen verwerken en onze contractuele verplichtingen na te komen (onze voorwaarde voor verwerking onder GDPR). Het is mogelijk dat we het contract niet kunnen nakomen zonder je persoonlijke gegevens.

Uw persoonlijke gegevens worden vervolgens door ons gebruikt om u de door u bestelde diensten te leveren, om met u te communiceren over de levering van deze diensten en om een betalingsfactuur op te stellen. Deze gegevens worden om wettelijke redenen 5 jaar bewaard en na 6 jaar door ons gewist.

Rechtsgrondslag voor verwerking: (EU) 2016/679:

(b) de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is of om op verzoek van de betrokkene voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst maatregelen te nemen;

(c) de verwerking is noodzakelijk om een wettelijke verplichting na te komen waaraan de voor de verwerking verantwoordelijke is onderworpen

Subverwerkers en andere derden

Biuro Naukowo-Techniczne SIGMA maakt gebruik van een aantal subverwerkers en andere derden om de levering van onze diensten te ondersteunen en te verbeteren. Deze staan hieronder vermeld.

  • Atthost – ons datacenter in Polen (Europese Unie)

Hoe beschermen we uw persoonlijke gegevens?

De bescherming van uw veiligheid en privacy is uiterst belangrijk voor ons en we doen er alles aan om uw informatie te beveiligen en uw vertrouwelijkheid te bewaren in overeenstemming met alle relevante wetgeving inzake gegevensbescherming. Onze systemen worden beschermd door verschillende niveaus van beveiligingstechnologie, die zijn ontworpen om uw gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde of onwettige toegang, verwerking, onopzettelijk verlies, vernietiging en schade.

Houd er rekening mee dat we uw persoonlijke gegevens mogelijk moeten vrijgeven als we:

  • onder een wettelijke verplichting vallen om te voldoen aan een wettelijke verplichting of om onze algemene voorwaarden af te dwingen of toe te passen; of
  • openbaar moeten maken om onze rechten, eigendommen of de veiligheid van onze klanten of anderen te beschermen, met inbegrip van de uitwisseling van informatie met andere bedrijven, organisaties en/of overheidsinstanties ten behoeve van de bescherming tegen fraude en de beperking van kredietrisico’s.

Uw rechten

De GDPR geeft je de volgende rechten:

Het recht op toegang

U kunt ons vragen te bevestigen dat wij uw persoonsgegevens verwerken en toegang te verlenen tot en kopieën te maken van de informatie die wij over u bewaren door contact met ons op te nemen via info@hygienicdesign.eu. Wij zullen uw verzoek om toegang tot uw gegevens behandelen en deze informatie gratis aan u verstrekken, tenzij uw verzoek duidelijk ongegrond of buitensporig of repetitief is, in welk geval wij gerechtigd zijn een redelijke vergoeding in rekening te brengen. We kunnen ook kosten in rekening brengen als u meer dan één kopie van dezelfde informatie aanvraagt. We zullen de door u gevraagde informatie zo snel mogelijk verstrekken en in ieder geval binnen een maand na ontvangst van uw verzoek, tenzij er verzachtende omstandigheden zijn. Als we meer informatie nodig hebben om aan uw verzoek te voldoen, laten we u dat weten.

Het recht op rectificatie

Als u van mening bent dat de persoonlijke gegevens die wij over u hebben onjuist of onvolledig zijn, of als de informatie die u ons verstrekt verandert, laat het ons dan zo snel mogelijk weten, zodat wij de nodige wijzigingen kunnen aanbrengen in de informatie die wij over u in onze database hebben. Als u uw gegevens wilt wijzigen, neem dan contact met ons op via info@hygienicdesign.eu. We zullen je verzoek binnen een maand na ontvangst inwilligen, tenzij we van mening zijn dat dit niet gepast is, in welk geval we je laten weten waarom. We laten je ook weten of we meer tijd nodig hebben om aan je verzoek te voldoen.

Het recht op wissen

In sommige omstandigheden hebt u het recht om ons te vragen persoonlijke gegevens die wij over u bewaren te verwijderen. U hebt dit recht:

  • wanneer we uw persoonlijke gegevens niet langer nodig hebben voor het doel waarvoor we ze hebben verzameld;
  • wanneer we uw persoonsgegevens hebben verzameld op basis van toestemming en u deze toestemming intrekt;
  • wanneer u bezwaar maakt tegen de verwerking en wij geen doorslaggevende legitieme belangen hebben om de gegevens te blijven verwerken;
  • wanneer we uw persoonsgegevens onrechtmatig hebben verwerkt (d.w.z. we hebben de GDPR niet nageleefd);
  • wanneer de persoonsgegevens moeten worden gewist om te voldoen aan een wettelijke verplichting; en
  • wanneer de persoonsgegevens die wij verwerken betrekking hebben op het aanbieden van online diensten aan een kind.

Er zijn bepaalde scenario’s waarin we het recht hebben om te weigeren aan een verzoek te voldoen. Als een van deze scenario’s van toepassing is, laten we je dit weten.

Als u wilt dat uw gegevens worden verwijderd, kunt u contact met ons opnemen via info@hygienicdesign.eu.

Het recht op beperking van / bezwaar tegen verwerking

In sommige omstandigheden heb je het recht om ons te vragen de verwerking van je persoonlijke gegevens stop te zetten. Dit betekent dat we stoppen met het actief verwerken van uw persoonlijke gegevens, maar dat we ze niet hoeven te verwijderen. Je hebt dit recht:

  • als u van mening bent dat de persoonlijke gegevens die wij bewaren niet juist zijn – dan stoppen wij met de verwerking ervan totdat we de juistheid ervan kunnen verifiëren;
  • als u bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking van de gegevens door ons (zie hieronder) – dan stoppen we met de verwerking totdat we hebben vastgesteld of onze legitieme belangen zwaarder wegen dan uw bezwaar;
  • als de verwerking onwettig is; of
  • als we de gegevens niet langer nodig hebben, maar u wilt dat we ze bewaren omdat u ze nodig hebt om een rechtsvordering in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.

U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens door ons:

  • als de verwerking is gebaseerd op legitieme belangen of de uitvoering van een taak van algemeen belang of de uitoefening van openbaar gezag;
  • voor wetenschappelijk of historisch onderzoek en statistiek.

Om bezwaar te maken, moet u redenen hebben om dit te doen op basis van uw specifieke situatie. We zullen stoppen met het verwerken van uw gegevens tenzij we kunnen aantonen dat er dwingende legitieme gronden zijn die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden of de verwerking is voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van juridische claims.

Als u de verwerking van uw gegevens wilt beperken of hier bezwaar tegen wilt maken, kunt u contact met ons opnemen via info@hygienicdesign.eu.

Het recht op gegevensoverdraagbaarheid

U hebt het recht om ons te vragen uw persoonsgegevens te verstrekken in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat, zodat u in staat bent om de persoonsgegevens door te geven aan een andere voor de verwerking verantwoordelijke. Dit recht is alleen van toepassing:

  • op persoonlijke gegevens die u aan ons verstrekt;
  • wanneer de verwerking is gebaseerd op uw toestemming of voor de uitvoering van een overeenkomst (d.w.z. het recht is niet van toepassing als we uw persoonsgegevens verwerken op grond van legitieme belangen); en
  • wanneer we de verwerking op geautomatiseerde wijze uitvoeren.

We reageren zo snel mogelijk op je verzoek en in ieder geval binnen een maand nadat we het hebben ontvangen. Als we meer tijd nodig hebben, laten we je dat weten.

Rechten met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en profilering

We voeren geen geautomatiseerde besluitvorming en profilering uit.

Externe koppelingen

Onze website kan links naar andere websites bevatten. Houd er rekening mee dat wij niet verantwoordelijk zijn voor het privacybeleid van dergelijke andere websites. Dit privacybeleid is uitsluitend van toepassing op informatie die op onze website wordt verzameld.

***

Houd er rekening mee dat we ons Privacybeleid van tijd tot tijd kunnen wijzigen. Als we wijzigingen aanbrengen, worden deze op onze website weergegeven en vervangen ze onmiddellijk alle eerder gepubliceerde informatie.

Als u nog vragen of opmerkingen hebt over ons privacybeleid, stuur dan een e-mail naar info att hygienicdesign.eu. Wij staan altijd open voor uw mening over onze website en ons Privacybeleid. Mocht u om welke reden dan ook een klacht willen indienen bij de Information Commissioner’s Office, zoals uw recht is, dan kunt u dit doen door contact op te nemen met Polen’s toezichthouder voor gegevensbescherming UODO.