Konfidencialitātes politika

Izsniegts: 2.03.2024

Ievads

Mēs esam Polijā reģistrēts uzņēmums Biuro Naukowo-Techniczne SIGMA. Mūsu uzņēmuma reģistrācijas numurs ir 301495879, un mūsu juridiskā adrese ir Jezycka 44a/5, 60865 Poznaņa, Polija (“Biuro Naukowo-Techniczne SIGMA” / “BNT SIGMA” / “mēs” / “mūsu” / “mums”).

Mēs esam apņēmušies nodrošināt jūsu privātuma aizsardzību un stingri ievērojam Vispārīgās datu aizsardzības regulas ((ES) 2016/679) (VDAR) noteikumus. Lai Biuro Naukowo-Techniczne SIGMA varētu nodrošināt savus produktus un pakalpojumus, mums ir jāapstrādā noteikts datu apjoms, no kuriem daļa ir identificējami personas dati.

Mūsu konfidencialitātes politikā ir izklāstīti dažādi personas datu veidi, kurus mēs apstrādājam, kā mēs tos ievācam, kāda apstrāde tiek veikta, ar ko personas dati tiek kopīgoti, cik ilgi mēs glabājam personas datus un kā mēs tos aizsargājam, kā arī informācija par jūsu tiesībām saistībā ar datu aizsardzību un par to, kā sazināties ar UODO, Polijas datu aizsardzības regulatoru.

Personas datu pārzinis

Biuro Naukowo-Techniczne SIGMA
Jezycka 44a/5 Street
60865 Poznan, Polija
Tālrunis: 00 48 530 30 90 90 30
E-pasts: info att hygienicdesign.eu
REGON: 301495879

Mēs apstrādājam datus par šādām personu kategorijām

Tīmekļa vietnes apmeklētāji un mūsu sīkfailu izmantošana

Sīkfails ir neliels informācijas elements, ko jūsu datorā automātiski izveido mūsu vietne. Lūdzu, ņemiet vērā, ka sīkfaili ir nekaitīgi jūsu datoram. Sīkdatnes ir noderīgs veids, kā atcerēties jūsu iepriekš izdarītās izvēles, apmeklējot mūsu tīmekļa vietni.

Mūsu tīmekļa vietnē netiek izmantotas sīkdatnes, kas nav nepieciešamas tās pareizai darbībai.  

Datacentrā esošais serveris, tāpat kā visi citi serveri ar instalētām tīmekļa vietnēm, lai nodrošinātu interneta savienojumu un tā drošību, apkopo tehniskos datus, tostarp: interneta protokola (IP) adresi, jūsu pieteikšanās datus, pārlūkprogrammas veidu un versiju, laika zonas iestatījumus un atrašanās vietu, operētājsistēmu un platformu, kā arī citas ierīces, ko izmantojat, lai piekļūtu šai vietnei.

Apstrādes juridiskais pamats: (ES) 2016/679:

(b) apstrāde ir nepieciešama, lai izpildītu līgumu, kura līgumslēdzēja puse ir datu subjekts, vai lai pēc datu subjekta pieprasījuma veiktu pasākumus pirms līguma noslēgšanas;

(f) apstrāde ir nepieciešama pārziņa vai trešās personas leģitīmo interešu nolūkos, izņemot gadījumus, kad par šādām interesēm prevalē datu subjekta intereses vai pamattiesības un pamatbrīvības, kas prasa personas datu aizsardzību, jo īpaši, ja datu subjekts ir bērns.

Klienti un potenciālie klienti

Ja esat interesējies par kādu produktu vai pakalpojumu, mēs izmantosim jūsu sniegto informāciju, lai kāds no mūsu konsultantiem vai padomdevējiem varētu ar jums sazināties saistībā ar šo produktu/pakalpojumu.

Veicot pasūtījumu, mēs lūgsim jums sniegt noteiktu personisko informāciju, piemēram:

  • nosaukums;
  • e-pasta adrese;
  • organizācija, kurā strādājat.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka šī informācija mums ir nepieciešama, lai varētu apstrādāt jūsu pasūtījumu un izpildīt savas līgumsaistības (mūsu apstrādes nosacījums saskaņā ar VDAR). Bez jūsu personas datiem mēs, iespējams, nevarēsim izpildīt līgumu.

Pēc tam mēs izmantosim jūsu personisko informāciju, lai sniegtu jums jūsu pasūtītos pakalpojumus, sazinātos ar jums par šo pakalpojumu sniegšanu un izrakstītu maksājumu rēķinu. Šie dati juridisku iemeslu dēļ tiek glabāti 5 gadus, un pēc 6 gadiem mēs tos dzēsīsim.

Apstrādes juridiskais pamats: (ES) 2016/679:

(b) apstrāde ir nepieciešama, lai izpildītu līgumu, kura līgumslēdzēja puse ir datu subjekts, vai lai pēc datu subjekta pieprasījuma veiktu pasākumus pirms līguma noslēgšanas;

(c) apstrāde ir nepieciešama, lai izpildītu juridisku pienākumu, kas attiecas uz pārzini.

Apakšapstrādātāji un citas trešās personas

Biuro Naukowo-Techniczne SIGMA izmanto vairākus apakšapstrādātājus un citas trešās puses, lai atbalstītu un uzlabotu mūsu pakalpojumu sniegšanu. Tie ir uzskaitīti turpmāk.

  • Atthost – mūsu datu centrs Polijā (Eiropas Savienība)

Kā mēs aizsargājam jūsu personas datus?

Jūsu drošības un privātuma aizsardzība mums ir ārkārtīgi svarīga, un mēs darām visu iespējamo, lai aizsargātu jūsu informāciju un saglabātu konfidencialitāti saskaņā ar visiem attiecīgajiem datu aizsardzības tiesību aktiem. Mūsu sistēmas ir aizsargātas ar dažāda līmeņa drošības tehnoloģijām, kas ir izstrādātas, lai aizsargātu jūsu informāciju no jebkādas neatļautas vai nelikumīgas piekļuves, apstrādes, nejaušas nozaudēšanas, iznīcināšanas un bojāšanas.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka mums var būt nepieciešams izpaust jūsu personas informāciju, ja mēs:

  • mums ir juridisks pienākums izpildīt kādu juridisku pienākumu vai lai īstenotu vai piemērotu mūsu noteikumus un nosacījumus; vai
  • nepieciešams to atklāt, lai aizsargātu mūsu tiesības, īpašumu vai mūsu klientu vai citu personu drošību, tostarp informācijas apmaiņu ar citiem uzņēmumiem, organizācijām un/vai valsts iestādēm, lai aizsargātu pret krāpšanu un samazinātu kredītrisku.

Jūsu tiesības

VDAR jums nodrošina šādas tiesības:

Piekļuves tiesības

Jūs varat lūgt mums apstiprināt, ka mēs apstrādājam jūsu personas datus, un nodrošināt piekļuvi mūsu rīcībā esošajai informācijai par jums un tās kopijām, sazinoties ar mums pa e-pastu info@hygienicdesign.eu. Mēs apstrādāsim jūsu pieprasījumu piekļūt jūsu informācijai un sniegsim jums šo informāciju bez maksas, ja vien jūsu pieprasījums nebūs acīmredzami nepamatots, pārmērīgs vai atkārtots, un tādā gadījumā mums ir tiesības iekasēt samērīgu maksu. Mēs varam iekasēt maksu arī tad, ja jūs pieprasāt vairāk nekā vienu vienas un tās pašas informācijas kopiju. Mēs sniegsim jūsu pieprasīto informāciju pēc iespējas ātrāk un jebkurā gadījumā viena mēneša laikā pēc jūsu pieprasījuma saņemšanas, ja vien nepastāvēs atbildību mīkstinoši apstākļi. Ja mums būs nepieciešama papildu informācija, lai izpildītu jūsu pieprasījumu, mēs jūs par to informēsim.

Tiesības uz labošanu

Ja uzskatāt, ka mūsu rīcībā esošie personas dati par jums ir neprecīzi vai nepilnīgi, vai ja mainās kāda no jūsu sniegtajām ziņām, lūdzu, paziņojiet mums par to pēc iespējas ātrāk, lai mēs varētu veikt nepieciešamās izmaiņas mūsu datu bāzē esošajā informācijā par jums. Ja vēlaties veikt jebkādas izmaiņas jūsu informācijā, lūdzu, sazinieties ar mums, rakstot uz šādu adresi: info@hygienicdesign.eu. Mēs izpildīsim jūsu pieprasījumu viena mēneša laikā pēc tā saņemšanas, ja vien neuzskatīsim, ka tas nav lietderīgi, un tādā gadījumā mēs jums paziņosim, kāpēc. Mēs arī informēsim jūs, ja mums būs nepieciešams ilgāks laiks, lai izpildītu jūsu pieprasījumu.

Tiesības uz dzēšanu

Dažos gadījumos jums ir tiesības lūgt mums dzēst jūsu personas datus, kas ir mūsu rīcībā. Šīs tiesības jums ir pieejamas:

  • ja mums vairs nav nepieciešami jūsu personas dati nolūkam, kādam mēs tos savācām;
  • ja esam apkopojuši jūsu personas datus, pamatojoties uz piekrišanu, un jūs šo piekrišanu atsaucat;
  • ja jūs iebilstat pret datu apstrādi un mums nav nekādu svarīgāku likumīgu interešu, lai turpinātu apstrādāt datus;
  • ja esam nelikumīgi apstrādājuši jūsu personas datus (t. i., neesam ievērojuši GDPR);
  • ja personas dati ir jādzēš, lai izpildītu juridisku pienākumu; un
  • ja mūsu apstrādātie personas dati ir saistīti ar tiešsaistes pakalpojumu piedāvāšanu bērnam.

Ir daži gadījumi, kad mums ir tiesības atteikties izpildīt pieprasījumu. Ja kāds no šiem gadījumiem ir piemērojams, mēs jūs par to informēsim.

Lai pieprasītu dzēst savu informāciju, lūdzu, sazinieties ar mums pa e-pastu info@hygienicdesign.eu.

Tiesības ierobežot/iebilst pret apstrādi

Dažos gadījumos jums ir tiesības lūgt, lai mēs pārtraucam jūsu personas datu apstrādi. Tas nozīmē, ka mēs pārtrauksim aktīvi apstrādāt jūsu personas datus, bet mums tie nav jāizdzēš. Šīs tiesības jums ir pieejamas:

  • ja uzskatāt, ka mūsu rīcībā esošie personas dati nav precīzi – mēs pārtrauksim to apstrādi, līdz varēsim pārbaudīt to precizitāti;
  • ja esat iebildis pret datu apstrādi (sk. tālāk) – mēs pārtrauksim apstrādāt datus, līdz būsim noskaidrojuši, vai mūsu likumīgās intereses ir svarīgākas par jūsu iebildumu;
  • ja apstrāde ir nelikumīga; vai
  • ja dati mums vairs nav nepieciešami, bet jūs vēlaties, lai mēs tos paturam, jo jums tie ir nepieciešami, lai noteiktu, īstenotu vai aizstāvētu juridisku prasību.

Jums ir tiesības iebilst pret jūsu personas datu apstrādi:

  • ja apstrāde pamatojas uz leģitīmām interesēm vai uzdevuma veikšanu sabiedrības interesēs, vai oficiālu pilnvaru īstenošanu;
  • zinātniskās vai vēsturiskās izpētes un statistikas vajadzībām.

Lai iebilstu, jums ir jābūt pamatotam, ņemot vērā jūsu konkrēto situāciju. Mēs pārtrauksim apstrādāt jūsu datus, ja vien nevarēsim pierādīt, ka pastāv pārliecinoši leģitīmi iemesli, kas ir svarīgāki par jūsu interesēm, tiesībām un brīvībām, vai ja apstrāde ir nepieciešama juridisku prasību celšanai, īstenošanai vai aizstāvēšanai.

Ja vēlaties ierobežot vai iebilst pret savas informācijas apstrādi, lūdzu, sazinieties ar mums pa e-pastu info@hygienicdesign.eu.

Tiesības uz datu pārnesamību

Jums ir tiesības pieprasīt mums sniegt jūsu personas datus strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā, lai jūs varētu nosūtīt personas datus citam datu pārzinim. Šīs tiesības attiecas tikai uz:

  • personas datiem, ko mums sniedzat;
  • ja apstrādes pamatā ir jūsu piekrišana vai līguma izpilde (t. i., šīs tiesības nav piemērojamas, ja mēs apstrādājam jūsu personas datus, pamatojoties uz likumīgām interesēm); un
  • ja apstrādi veicam ar automatizētiem līdzekļiem.

Mēs atbildēsim uz jūsu pieprasījumu pēc iespējas ātrāk un jebkurā gadījumā viena mēneša laikā no tā saņemšanas dienas. Ja mums būs nepieciešams ilgāks laiks, mēs jums par to paziņosim.

Tiesības saistībā ar automatizētu lēmumu pieņemšanu un profilēšanu

Mēs neveicam automatizētu lēmumu pieņemšanu un profilēšanu.

Ārējās saites

Mūsu vietnē var būt saites uz citām vietnēm. Lūdzu, ņemiet vērā, ka mēs neesam atbildīgi par šādu citu tīmekļa vietņu konfidencialitātes praksi. Šī privātuma politika attiecas tikai uz mūsu tīmekļa vietnē apkopoto informāciju.

***

Lūdzu, ņemiet vērā, ka laiku pa laikam mēs varam mainīt savu konfidencialitātes politiku. Ja mēs veiksim jebkādas izmaiņas, tās tiks parādītas mūsu tīmekļa vietnē un nekavējoties aizstās iepriekš publicēto informāciju.

Ja jums ir vēl kādi jautājumi vai komentāri par mūsu konfidencialitātes politiku, lūdzu, sūtiet mums e-pastu uz info att hygienicdesign.eu. Mēs vienmēr gaidām jūsu viedokli par mūsu tīmekļa vietni un mūsu konfidencialitātes politiku. Neatkarīgi no iemesla, ja vēlaties iesniegt sūdzību Informācijas komisāra birojam, kas ir jūsu tiesības, to varat izdarīt, sazinoties ar Polijas datu aizsardzības regulatoru UODO.