Introduzione
Siamo Biuro Naukowo-Techniczne SIGMA, una società costituita in Polonia. Il nostro numero di società è 301495879 e la nostra sede legale è in via Jezycka 44a/5, 60865 Poznan, Polonia (“Biuro Naukowo-Techniczne SIGMA” / “BNT SIGMA” / “noi” / “nostro” / “noi”).
Ci impegniamo a garantire la protezione della vostra privacy e ci atteniamo rigorosamente alle disposizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati ((UE) 2016/679) (GDPR). Per consentire a Biuro Naukowo-Techniczne SIGMA di fornire i propri prodotti e servizi, è necessario elaborare una certa quantità di dati, alcuni dei quali sono identificabili personalmente.
La nostra Informativa sulla privacy illustra i diversi tipi di dati personali che trattiamo, come li raccogliamo, quale trattamento viene effettuato, con chi vengono condivisi i dati personali, per quanto tempo li conserviamo e come li salvaguardiamo, oltre ai dettagli sui vostri diritti relativi alla protezione dei dati e su come contattare l’UODO, l’ente polacco preposto alla protezione dei dati.
Amministratore dei dati personali
Biuro Naukowo-Techniczne SIGMA
Via Jezycka 44a/5
60865 Poznan, Polonia
Telefono: 00 48 530 30 90 30
E-mail: info att hygienicdesign.eu
REGON: 301495879
Trattiamo i dati delle seguenti categorie di persone
Visitatori del sito web e uso dei cookie
Un cookie è una piccola informazione che viene creata automaticamente dal nostro sito web sul vostro computer. I cookie sono innocui per il vostro computer. I cookie sono un modo utile per ricordare le scelte fatte in precedenza durante la visita al nostro sito web.
Il nostro sito web non utilizza cookie se non quelli necessari per il suo corretto funzionamento.
Il server del Datacenter, come tutti gli altri server con pagine web installate, per consentire la connessione a Internet e garantirne la sicurezza, raccoglie Dati Tecnici, tra cui: l’indirizzo IP (Internet Protocol), i dati di accesso, il tipo e la versione del browser, l’impostazione del fuso orario e la posizione, il sistema operativo e la piattaforma e altre tecnologie sui dispositivi utilizzati per accedere a questo sito web.
Base giuridica del trattamento: (UE) 2016/679:
(b) il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o per prendere provvedimenti su richiesta dell’interessato prima della stipula di un contratto;
(f) il trattamento è necessario ai fini dei legittimi interessi perseguiti dal titolare del trattamento o da un terzo, salvo che su tali interessi prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore.
Clienti e potenziali clienti
Se avete chiesto informazioni su un prodotto o un servizio, utilizzeremo le informazioni che ci avete fornito affinché uno dei nostri consulenti possa contattarvi in merito a tale prodotto/servizio.
Quando effettuerete un ordine con noi, vi chiederemo di fornire alcune informazioni personali, ad esempio
nome;
indirizzo e-mail;
organizzazione per cui lavora
Vi preghiamo di notare che abbiamo bisogno di queste informazioni per poter elaborare il vostro ordine e adempiere ai nostri obblighi contrattuali (la nostra condizione per l’elaborazione ai sensi del GDPR). Potremmo non essere in grado di adempiere al contratto senza i vostri dati personali.
I vostri dati personali saranno quindi utilizzati da noi per fornirvi i servizi ordinati, per comunicare con voi in merito alla fornitura di tali servizi, per emettere la fattura di pagamento. Questi dati vengono conservati per motivi legali per 5 anni e vengono cancellati da noi dopo 6 anni.
Base giuridica del trattamento: (UE) 2016/679:
(b) il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o per prendere provvedimenti su richiesta dell’interessato prima della stipula di un contratto;
(c) il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale al quale è soggetto il responsabile del trattamento.
Subelaboratori e altre terze parti
Biuro Naukowo-Techniczne SIGMA si avvale di una serie di subelaboratori e altre terze parti per supportare e migliorare la fornitura dei nostri servizi. Questi sono elencati di seguito.
Atthost – il nostro centro dati situato in Polonia (Unione Europea).
Come tuteliamo i vostri dati personali?
La protezione della vostra sicurezza e della vostra privacy è estremamente importante per noi e ci impegniamo al massimo per proteggere le vostre informazioni e mantenere la vostra riservatezza in conformità a tutte le leggi sulla protezione dei dati. I nostri sistemi sono protetti da vari livelli di tecnologia di sicurezza, progettati per proteggere le vostre informazioni da accessi non autorizzati o illegali, elaborazioni, perdite accidentali, distruzione e danni.
Si prega di notare che potrebbe essere necessario divulgare le informazioni personali dell’utente nel caso in cui:
abbiamo l’obbligo legale di adempiere a un obbligo di legge o di far rispettare o applicare i nostri termini e condizioni; oppure
per proteggere i nostri diritti, la proprietà o la sicurezza dei nostri clienti o di altri, compreso lo scambio di informazioni con altre società, organizzazioni e/o enti governativi ai fini della protezione dalle frodi e della riduzione del rischio di credito.
I vostri diritti
Il GDPR vi conferisce i seguenti diritti:
Diritto di accesso
Potete chiederci di confermare il trattamento dei vostri dati personali e di fornirvi accesso e copie delle informazioni in nostro possesso contattandoci all’indirizzo info@hygienicdesign.eu. Elaboreremo la richiesta di accesso ai vostri dati e vi forniremo tali informazioni gratuitamente, a meno che la vostra richiesta non sia manifestamente infondata o eccessiva o ripetitiva, nel qual caso abbiamo il diritto di addebitare una tariffa ragionevole. Potremmo inoltre addebitare un costo se l’utente richiede più di una copia delle stesse informazioni. Forniremo le informazioni richieste il prima possibile e in ogni caso entro un mese dal ricevimento della richiesta, a meno che non vi siano circostanze attenuanti. Se abbiamo bisogno di ulteriori informazioni per soddisfare la vostra richiesta, ve lo comunicheremo.
Diritto di rettifica
Se ritenete che i dati personali in nostro possesso siano inesatti o incompleti, o che una qualsiasi delle informazioni da voi fornite sia cambiata, siete pregati di comunicarcelo il prima possibile in modo che possiamo apportare le modifiche necessarie alle informazioni in nostro possesso sul nostro database. Se desiderate apportare modifiche alle vostre informazioni, contattateci all’indirizzo: info@hygienicdesign.eu. Daremo seguito alla vostra richiesta entro un mese dal ricevimento, a meno che non riteniamo opportuno farlo, nel qual caso vi comunicheremo il motivo. Vi comunicheremo inoltre se abbiamo bisogno di più tempo per soddisfare la vostra richiesta.
Diritto alla cancellazione
In alcune circostanze, avete il diritto di chiederci di cancellare i dati personali in nostro possesso. Questo diritto è disponibile per voi:
quando non abbiamo più bisogno dei vostri dati personali per lo scopo per cui li abbiamo raccolti;
quando abbiamo raccolto i vostri dati personali sulla base del consenso e voi lo avete revocato;
se vi opponete al trattamento e noi non abbiamo interessi legittimi prevalenti per continuare a trattare i dati;
se abbiamo trattato illegalmente i vostri dati personali (cioè non abbiamo rispettato il GDPR);
se i dati personali devono essere cancellati per ottemperare a un obbligo di legge; e
quando i dati personali da noi trattati riguardano l’offerta di servizi online a un minore.
Esistono alcuni casi in cui siamo autorizzati a rifiutare di soddisfare una richiesta. Se uno di questi casi si verifica, ve lo comunicheremo.
Per richiedere la cancellazione dei vostri dati, contattateci all’indirizzo info@hygienicdesign.eu.
Diritto di limitare od opporsi al trattamento
In alcune circostanze avete il diritto di chiederci di sopprimere il trattamento dei vostri dati personali. Ciò significa che interromperemo il trattamento attivo dei vostri dati personali, ma non dovremo cancellarli. Questo diritto è a vostra disposizione
se ritenete che i dati personali in nostro possesso non siano accurati – cesseremo di elaborarli fino a quando non potremo verificarne l’accuratezza;
se vi siete opposti al trattamento dei dati (vedi sotto) – cesseremo il trattamento fino a quando non avremo stabilito se i nostri legittimi interessi prevalgono sulla vostra obiezione;
se il trattamento è illegale; oppure
se non abbiamo più bisogno dei dati, ma desiderate che li conserviamo perché vi servono per stabilire, esercitare o difendere un diritto legale.
Avete il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati personali:
se il trattamento si basa su interessi legittimi o sull’esecuzione di un compito di interesse pubblico o sull’esercizio di un’autorità ufficiale;
per finalità di ricerca scientifica o storica e di statistica.
Per potersi opporre, è necessario avere dei motivi per farlo in base alla propria situazione particolare. Interromperemo l’elaborazione dei vostri dati a meno che non possiamo dimostrare l’esistenza di motivi legittimi impellenti che prevalgono sui vostri interessi, diritti e libertà o che l’elaborazione è finalizzata all’istituzione, all’esercizio o alla difesa di rivendicazioni legali.
Se desiderate limitare o opporvi al trattamento dei vostri dati, contattateci all’indirizzo info@hygienicdesign.eu.
Diritto alla portabilità dei dati
Avete il diritto di chiederci di fornirvi i vostri dati personali in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile da una macchina, in modo da poterli trasmettere a un altro titolare del trattamento. Questo diritto si applica solo
ai dati personali che ci fornite;
quando il trattamento è basato sul vostro consenso o per l’esecuzione di un contratto (cioè il diritto non si applica se trattiamo i vostri dati personali sulla base di interessi legittimi); e
se il trattamento viene effettuato con mezzi automatizzati.
Risponderemo alla vostra richiesta il prima possibile e in ogni caso entro un mese dalla data in cui l’abbiamo ricevuta. Se avremo bisogno di più tempo, ve lo comunicheremo.
Diritti in relazione al processo decisionale automatizzato e alla profilazione
Non effettuiamo processi decisionali automatizzati e profilazione.
Collegamenti esterni
Il nostro sito web può contenere link ad altri siti web. Si prega di notare che non siamo responsabili per le pratiche sulla privacy di tali siti web. La presente informativa sulla privacy si applica esclusivamente alle informazioni raccolte sul nostro sito web.
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Si prega di notare che la nostra politica sulla privacy può essere modificata di tanto in tanto. In caso di modifiche, queste saranno visualizzate sul nostro sito web e sostituiranno immediatamente qualsiasi informazione pubblicata in precedenza.
In caso di ulteriori domande o commenti sulla nostra Politica sulla privacy, vi preghiamo di inviarci un’e-mail a info att hygienicdesign.eu. Accogliamo sempre con favore le vostre opinioni sul nostro sito web e sulla nostra Politica sulla privacy. Per qualsiasi motivo, se desiderate presentare un reclamo all’Information Commissioner’s Office, come è vostro diritto, potete farlo contattando l’ente polacco per la protezione dei dati UODO.