Politique de confidentialité

Publié : 2.03.2024

Présentation de Biuro Naukowo-Techniczne SIGMA

Nous sommes Biuro Naukowo-Techniczne SIGMA, une société constituée en Pologne. Notre numéro d’entreprise est 301495879 et notre siège social est situé à Jezycka 44a/5 Street, 60865 Poznan, Pologne (« Biuro Naukowo-Techniczne SIGMA » / « BNT SIGMA » / « nous » / « notre » / « nos »).

Nous nous engageons à garantir la protection de votre vie privée et nous adhérons strictement aux dispositions du règlement général sur la protection des données ((UE) 2016/679) (GDPR). Afin que Biuro Naukowo-Techniczne SIGMA puisse fournir, nos produits et services, nous devons traiter un certain nombre de données, dont certaines sont personnellement identifiables.

Notre politique de confidentialité définit les différents types de données personnelles que nous traitons, comment nous les collectons, quel traitement est effectué, avec qui les données personnelles sont partagées, combien de temps nous conservons les données personnelles et comment nous les sauvegardons, ainsi que des détails sur vos droits relatifs à la protection des données et comment contacter l’UODO, le régulateur polonais de la protection des données.

Administrateur des données personnelles

Biuro Naukowo-Techniczne SIGMA
Rue Jezycka 44a/5
60865 Poznan, Pologne
Téléphone : 00 48 530 30 90 30 00 48 530 30 90 30
E-mail : info att hygienicdesign.eu
REGON : 301495879

Nous traitons des données sur les catégories de personnes suivantes

Les visiteurs du site web et notre utilisation des cookies

Un cookie est un petit élément d’information qui est automatiquement créé par notre site web sur votre ordinateur. Veuillez noter que les cookies sont inoffensifs pour votre ordinateur. Les cookies sont un moyen utile de se souvenir des choix que vous avez faits précédemment en visitant notre site web.

Notre site web n’utilise pas de cookies autres que ceux nécessaires à son bon fonctionnement.

Le serveur du centre de données, comme tous les autres serveurs avec des pages Web installées, pour permettre la connexion à Internet et assurer sa sécurité, recueille des données techniques, notamment : l’adresse du protocole Internet (IP), vos données de connexion, le type et la version du navigateur, le réglage du fuseau horaire et la localisation, le système d’exploitation et la plate-forme, ainsi que d’autres technologies sur les appareils que vous utilisez pour accéder à ce site web.

Base juridique du traitement : (UE) 2016/679 :

(b) le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou pour prendre des mesures à la demande de la personne concernée avant la conclusion d’un contrat ;

(f) le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent sur ces intérêts les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des données à caractère personnel, notamment lorsque la personne concernée est un enfant ; g) le traitement est nécessaire aux fins de l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou pour prendre des mesures à la demande de la personne concernée avant la conclusion d’un contrat.

Clients et prospects

Si vous avez demandé un produit ou un service, nous utiliserons les informations que vous avez fournies pour que l’un de nos consultants ou conseillers puisse vous contacter au sujet de ce produit/service.

Lorsque vous passez une commande, nous vous demandons de fournir certaines informations personnelles, par exemple

votre nom ;
l’adresse électronique ;
l’organisation pour laquelle vous travaillez
Veuillez noter que nous avons besoin de ces informations pour pouvoir traiter votre commande et remplir nos obligations contractuelles (notre condition de traitement en vertu du GDPR). Nous pourrions être dans l’incapacité d’exécuter le contrat sans vos données personnelles.

Nous utiliserons ensuite vos données personnelles pour vous fournir les services que vous avez commandés, pour communiquer avec vous au sujet de la fourniture de ces services et pour établir la facture de paiement. Ces données sont conservées pour des raisons juridiques pendant 5 ans et sont effacées par nos soins après 6 ans.

Base juridique du traitement : (UE) 2016/679 :

Sous-traitants et autres tiers

Biuro Naukowo-Techniczne SIGMA fait appel à un certain nombre de sous-traitants et autres tiers pour soutenir et améliorer la fourniture de ses services. Ils sont énumérés ci-dessous.

Atthost – notre centre de données situé en Pologne (Union européenne)
Comment protégeons-nous vos données personnelles ?

La protection de votre sécurité et de votre vie privée est extrêmement importante pour nous et nous mettons tout en œuvre pour sécuriser vos informations et préserver votre confidentialité conformément à l’ensemble de la législation relative à la protection des données. Nos systèmes sont protégés par différents niveaux de technologie de sécurité, conçus pour protéger vos informations contre tout accès, traitement, perte accidentelle, destruction et dommage non autorisés ou illégaux.

Veuillez noter que nous pouvons être amenés à divulguer vos informations personnelles dans les cas suivants

nous sommes légalement tenus de nous conformer à une obligation légale ou de faire respecter ou d’appliquer nos conditions générales d’utilisation ; ou
devons les divulguer pour protéger nos droits, notre propriété ou la sécurité de nos clients ou d’autres personnes, y compris l’échange d’informations avec d’autres sociétés, organisations et/ou organismes gouvernementaux à des fins de protection contre la fraude et de réduction du risque de crédit.
Vos droits

Le GDPR vous confère les droits suivants :

Le droit d’accès

Vous pouvez nous demander de confirmer que nous traitons vos données personnelles et de vous donner accès aux informations que nous détenons à votre sujet et d’en fournir des copies en nous contactant à l’adresse info@hygienicdesign.eu. Nous traiterons votre demande d’accès à vos informations et vous fournirons ces informations gratuitement, sauf si votre demande est manifestement infondée, excessive ou répétitive, auquel cas nous sommes en droit de facturer des frais raisonnables. Nous pouvons également facturer des frais si vous demandez plus d’une copie de la même information. Nous vous fournirons les informations demandées dès que possible et, en tout état de cause, dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande, sauf circonstances atténuantes. Si nous avons besoin de plus d’informations pour répondre à votre demande, nous vous le ferons savoir.

Droit de rectification

Si vous pensez que les données personnelles que nous détenons à votre sujet sont inexactes ou incomplètes, ou si l’une des informations que vous nous fournissez change, veuillez nous en informer dès que possible afin que nous puissions apporter les modifications nécessaires aux informations que nous détenons à votre sujet dans notre base de données. Si vous souhaitez apporter des modifications à vos informations, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : info@hygienicdesign.eu. Nous répondrons à votre demande dans un délai d’un mois à compter de sa réception, sauf si nous estimons qu’il n’est pas approprié de le faire, auquel cas nous vous en ferons part. Nous vous informerons également si nous avons besoin de plus de temps pour répondre à votre demande.

Le droit à l’effacement

Dans certaines circonstances, vous avez le droit de nous demander de supprimer les données personnelles que nous détenons à votre sujet. Vous pouvez exercer ce droit :

lorsque nous n’avons plus besoin de vos données personnelles aux fins pour lesquelles nous les avons collectées ;
lorsque nous avons collecté vos données à caractère personnel sur la base d’un consentement et que vous retirez ce consentement ;
lorsque vous vous opposez au traitement et que nous n’avons pas d’intérêts légitimes prépondérants à poursuivre le traitement des données ;
lorsque nous avons traité illégalement vos données à caractère personnel (c’est-à-dire que nous n’avons pas respecté le GDPR) ;
lorsque les données à caractère personnel doivent être supprimées pour se conformer à une obligation légale ; et
lorsque les données à caractère personnel que nous traitons sont liées à l’offre de services en ligne à un enfant.
Dans certains cas, nous sommes en droit de refuser de répondre à une demande. Si l’un d’entre eux s’applique, nous vous en informerons.

Pour demander la suppression de vos informations, veuillez nous contacter à l’adresse info@hygienicdesign.eu.

Droit de restreindre le traitement ou de s’y opposer

Dans certaines circonstances, vous avez le droit de nous demander de supprimer le traitement de vos données personnelles. Cela signifie que nous cesserons de traiter activement vos données personnelles, mais que nous ne sommes pas obligés de les supprimer. Vous pouvez exercer ce droit

si vous pensez que les données personnelles que nous détenons ne sont pas exactes – nous cesserons de les traiter jusqu’à ce que nous puissions en vérifier l’exactitude ;
si vous vous êtes opposé à ce que nous traitions les données (voir ci-dessous) – nous cesserons de les traiter jusqu’à ce que nous ayons déterminé si nos intérêts légitimes l’emportent sur votre objection ;
si le traitement est illégal ; ou
si nous n’avons plus besoin des données mais que vous souhaitez que nous les conservions parce que vous en avez besoin pour établir, exercer ou défendre une réclamation légale.
Vous avez le droit de vous opposer à ce que nous traitions vos données à caractère personnel :

si le traitement est fondé sur des intérêts légitimes ou l’exécution d’une tâche d’intérêt public ou l’exercice de l’autorité publique ;
à des fins de recherche scientifique ou historique et de statistiques.
Pour vous opposer, vous devez avoir des motifs fondés sur votre situation particulière. Nous cesserons de traiter vos données à moins que nous puissions démontrer qu’il existe des motifs légitimes impérieux qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés ou que le traitement serve à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

Si vous souhaitez restreindre le traitement de vos informations ou vous y opposer, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : info@hygienicdesign.eu.

Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit de nous demander de fournir vos données à caractère personnel dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, afin que vous puissiez transmettre ces données à un autre responsable du traitement. Ce droit s’applique uniquement

aux données à caractère personnel que vous nous fournissez ;
lorsque le traitement est fondé sur votre consentement ou sur l’exécution d’un contrat (c’est-à-dire que le droit ne s’applique pas si nous traitons vos données à caractère personnel pour des raisons d’intérêts légitimes) ; et
lorsque le traitement est effectué par des moyens automatisés.
Nous répondrons à votre demande dans les meilleurs délais et, en tout état de cause, dans un délai d’un mois à compter de la date à laquelle nous l’avons reçue. Si nous avons besoin de plus de temps, nous vous en informerons.

Droits relatifs à la prise de décision automatisée et au profilage

Nous n’effectuons pas de prise de décision automatisée ni de profilage.

Liens externes

Notre site web peut contenir des liens vers d’autres sites web. Veuillez noter que nous ne sommes pas responsables des pratiques de ces autres sites en matière de protection de la vie privée. Cette politique de confidentialité s’applique uniquement aux informations collectées sur notre site web.

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Veuillez noter que nous pouvons modifier notre politique de confidentialité de temps à autre. Si nous apportons des modifications, celles-ci seront affichées sur notre site web et remplaceront immédiatement toute information précédemment publiée.

Si vous avez d’autres questions ou commentaires sur notre politique de confidentialité, veuillez nous envoyer un e-mail à info att hygienicdesign.eu. Votre avis sur notre site web et notre politique de confidentialité est toujours le bienvenu. Si, pour quelque raison que ce soit, vous souhaitez déposer une plainte auprès de l’Information Commissioner’s Office, comme vous en avez le droit, vous pouvez le faire en contactant l’autorité polonaise de régulation de la protection des données, l’UODO.