Tietosuojakäytäntö

Myönnetty: 2.03.2024

Johdanto

Olemme Biuro Naukowo-Techniczne SIGMA, joka on Puolassa rekisteröity yritys. Yritysnumeromme on 301495879 ja rekisteröity toimipaikkamme on osoitteessa Jezycka 44a/5 Street, 60865 Poznan, Puola (”Biuro Naukowo-Techniczne SIGMA” / ”BNT SIGMA” / ”me” / ”meidän” / ”meitä”).

Olemme sitoutuneet varmistamaan, että yksityisyytesi on suojattu, ja noudatamme tiukasti yleisen tietosuoja-asetuksen ((EU) 2016/679) (GDPR) säännöksiä. Jotta Biuro Naukowo-Techniczne SIGMA voi tarjota tuotteitamme ja palveluitamme, meidän on käsiteltävä tietty määrä tietoja, joista osa on henkilökohtaisesti tunnistettavia.

Tietosuojaselosteessamme kerrotaan, minkälaisia henkilötietoja käsittelemme, miten keräämme niitä, mitä käsittelyä suoritetaan, kenelle henkilötietoja jaetaan, kuinka kauan säilytämme henkilötietoja ja miten suojaamme niitä sekä kerrotaan tietosuojaan liittyvistä oikeuksistasi ja siitä, miten voit ottaa yhteyttä Puolan tietosuojaviranomaiseen UODOon.

Henkilötietojen hallinnoija

Biuro Naukowo-Techniczne SIGMA
Jezycka 44a/5 Street
60865 Poznan, Puola
Puhelin: Sähköposti: info att hygienicdesign.eu
REGON: 301495879

Käsittelemme seuraavia henkilöryhmiä koskevia tietoja

Verkkosivuston kävijät ja evästeiden käyttö

Eväste on pieni tieto, jonka verkkosivustomme luo automaattisesti tietokoneellesi. Huomaa, että evästeet ovat vaarattomia tietokoneellesi. Evästeet ovat hyödyllinen tapa muistaa valinnat, jotka olet aiemmin tehnyt vieraillessasi verkkosivustollamme.

Verkkosivustomme ei käytä evästeitä kuin sen asianmukaisen toiminnan kannalta välttämättömät evästeet.  

Datacenterin palvelin, kuten kaikki muutkin palvelimet, joihin on asennettu verkkosivut, kerää Internet-yhteyden mahdollistamiseksi ja sen turvallisuuden varmistamiseksi teknisiä tietoja, mukaan lukien: Internet-protokollaosoite (IP-osoite), kirjautumistietosi, selaimen tyyppi ja versio, aikavyöhykeasetus ja sijainti, käyttöjärjestelmä ja -alusta sekä muu tekniikka laitteissa, joita käytät tämän verkkosivuston käyttämiseen.

Käsittelyn oikeusperusta: (EU) 2016/679:

(b) käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai jotta rekisteröidyn pyynnöstä voidaan toteuttaa toimenpiteitä ennen sopimuksen tekemistä;

(f) käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, paitsi jos rekisteröidyn edut tai perusoikeudet ja -vapaudet, jotka edellyttävät henkilötietojen suojaa, syrjäyttävät nämä edut, erityisesti jos rekisteröity on lapsi. b) käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, paitsi jos rekisteröidyn edut tai perusoikeudet ja -vapaudet syrjäyttävät nämä edut, jotka edellyttävät henkilötietojen suojaa, erityisesti jos rekisteröity on lapsi.

Asiakkaat ja mahdolliset asiakkaat

Jos olet tiedustellut tuotetta tai palvelua, käytämme antamiasi tietoja, jotta joku konsultti tai neuvonantaja voi ottaa sinuun yhteyttä kyseistä tuotetta/palvelua koskevissa asioissa.

Kun teet meille tilauksen, pyydämme sinua antamaan tiettyjä henkilökohtaisia tietoja, esimerkiksi:

• nimi;
• sähköpostiosoite;
• organisaatio, jossa työskentelet

Huomaa, että tarvitsemme nämä tiedot voidaksemme käsitellä tilauksesi ja täyttää sopimusvelvoitteemme (GDPR:n mukainen käsittelyedellytyksemme). Saatamme olla kykenemättömiä täyttämään sopimusta ilman henkilötietojasi.

Tämän jälkeen käytämme henkilötietojasi tarjotaksemme sinulle tilaamasi palvelut, kommunikoidaksemme kanssasi näiden palveluiden tarjoamisesta ja maksaaksemme laskun. Näitä tietoja säilytetään oikeudellisista syistä 5 vuotta, ja me poistamme ne 6 vuoden kuluttua.

Käsittelyn oikeusperusta: (EU) 2016/679:

(b) käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai jotta rekisteröidyn pyynnöstä voidaan toteuttaa toimenpiteitä ennen sopimuksen tekemistä;

(c) käsittely on tarpeen rekisterinpitäjään kohdistuvan oikeudellisen velvoitteen noudattamiseksi

Alihankkijat ja muut kolmannet osapuolet

Biuro Naukowo-Techniczne SIGMA käyttää useita alihankkijoita ja muita kolmansia osapuolia tukemaan ja tehostamaan palveluidemme toimittamista. Ne on lueteltu alla.

• Atthost – Puolassa sijaitseva datakeskuksemme (Euroopan unioni)

Miten suojaamme henkilötietojasi?

Turvallisuutesi ja yksityisyytesi suojaaminen on meille erittäin tärkeää, ja pyrimme kaikin tavoin turvaamaan tietosi ja säilyttämään luottamuksellisuutesi kaikkien asiaankuuluvien tietosuojalakien mukaisesti. Järjestelmämme on suojattu eritasoisilla turvatekniikoilla, jotka on suunniteltu suojaamaan tietojasi luvattomalta tai laittomalta käytöltä, käsittelyltä, vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, tuhoutumiselta ja vahingoittumiselta.

Huomaa, että meidän on ehkä luovutettava henkilötietojasi, jos:

• meillä on lakisääteinen velvollisuus noudattaa lakisääteisiä velvoitteita tai valvoa tai soveltaa käyttöehtojamme; tai
• on tarpeen luovuttaa tietoja asiakkaidemme tai muiden henkilöiden oikeuksien, omaisuuden tai turvallisuuden suojelemiseksi, mukaan lukien tietojen vaihtaminen muiden yritysten, organisaatioiden ja/tai viranomaisten kanssa petosten torjumiseksi ja luottoriskien vähentämiseksi.

Sinun oikeutesi

GDPR antaa sinulle seuraavat oikeudet:

Oikeus tutustua

Voit pyytää meitä vahvistamaan, että käsittelemme henkilötietojasi, sekä antamaan sinulle pääsyn ja kopiot sinusta hallussamme olevista tiedoista ottamalla yhteyttä osoitteeseen info@hygienicdesign.eu. Käsittelemme pyyntösi saada tutustua tietoihisi ja annamme nämä tiedot sinulle maksutta, paitsi jos pyyntösi on ilmeisen perusteeton tai kohtuuton tai toistuva, jolloin meillä on oikeus periä kohtuullinen maksu. Voimme myös periä maksun, jos pyydät useampaa kuin yhtä kopiota samoista tiedoista. Toimitamme pyytämäsi tiedot mahdollisimman pian ja joka tapauksessa kuukauden kuluessa pyyntösi vastaanottamisesta, ellei ole olemassa lieventäviä asianhaaroja. Jos tarvitsemme lisätietoja pyyntösi täyttämiseksi, ilmoitamme siitä sinulle.

Oikeus oikaisuun

Jos uskot, että hallussamme olevat henkilötietosi ovat virheellisiä tai epätäydellisiä tai että jokin meille antamasi tieto muuttuu, ilmoita siitä meille mahdollisimman pian, jotta voimme tehdä tarvittavat muutokset tietokannassamme oleviin tietoihin. Jos haluat tehdä muutoksia tietoihisi, ota meihin yhteyttä osoitteessa info@hygienicdesign.eu. Vastaamme pyyntöösi kuukauden kuluessa sen vastaanottamisesta, paitsi jos emme katso, että se on tarkoituksenmukaista, jolloin kerromme sinulle syyn. Ilmoitamme myös, jos tarvitsemme enemmän aikaa pyyntösi täyttämiseen.

Oikeus tietojen poistamiseen

Joissakin tapauksissa sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan sinusta hallussamme olevat henkilötiedot. Tämä oikeus on käytettävissäsi:

• jos emme enää tarvitse henkilötietojasi siihen tarkoitukseen, johon keräsimme ne;
• jos olemme keränneet henkilötietojasi suostumuksen perusteella ja peruutat tämän suostumuksen;
• jos vastustat käsittelyä eikä meillä ole ylivoimaisia oikeutettuja etuja jatkaa tietojen käsittelyä;
• jos olemme käsitelleet henkilötietojasi lainvastaisesti (eli emme ole noudattaneet GDPR:ää);
• jos henkilötiedot on poistettava oikeudellisen velvoitteen noudattamiseksi; ja
• kun käsittelemämme henkilötiedot liittyvät verkkopalvelujen tarjoamiseen lapselle.

Joissakin tilanteissa meillä on oikeus kieltäytyä noudattamasta pyyntöä. Ilmoitamme sinulle, jos jokin näistä tapauksista toteutuu.

Jos haluat pyytää tietojesi poistamista, ota yhteyttä osoitteeseen info@hygienicdesign.eu.

Oikeus rajoittaa käsittelyä / vastustaa käsittelyä

Joissakin tilanteissa sinulla on oikeus pyytää meitä lopettamaan henkilötietojesi käsittelyn. Tämä tarkoittaa, että lopetamme henkilötietojesi aktiivisen käsittelyn, mutta meidän ei tarvitse poistaa niitä. Tämä oikeus on sinun käytettävissäsi:

• jos uskot, että hallussamme olevat henkilötiedot eivät pidä paikkaansa, lopetamme niiden käsittelyn, kunnes voimme tarkistaa niiden paikkansapitävyyden;
• jos olet vastustanut tietojen käsittelyä (ks. jäljempänä) – lopetamme tietojen käsittelyn, kunnes olemme päättäneet, syrjäyttävätkö oikeutetut etumme vastustuksesi;
• jos käsittely on lainvastaista; tai
• jos emme enää tarvitse tietoja, mutta haluat, että säilytämme ne, koska tarvitset niitä oikeudellisen vaateen laatimiseen, esittämiseen tai puolustamiseen.

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä:

• jos käsittely perustuu oikeutettuun etuun tai yleisen edun mukaisen tehtävän suorittamiseen tai julkisen vallan käyttöön;
• tieteellistä tai historiallista tutkimusta ja tilastointia varten.

Jotta voit vastustaa tietojen luovuttamista, sinulla on oltava tilanteeseesi perustuva syy vastustaa tietojen luovuttamista. Lopetamme tietojesi käsittelyn, paitsi jos voimme osoittaa, että on olemassa pakottavia oikeutettuja syitä, jotka syrjäyttävät etusi, oikeutesi ja vapautesi, tai jos käsittely on tarpeen oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Jos haluat rajoittaa tietojesi käsittelyä tai vastustaa sitä, ota yhteyttä osoitteeseen info@hygienicdesign.eu.

Oikeus tietojen siirrettävyyteen

Sinulla on oikeus pyytää meitä toimittamaan henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, jotta voit toimittaa henkilötiedot toiselle rekisterinpitäjälle. Tätä oikeutta sovelletaan vain:

• meille antamiisi henkilötietoihin;
• jos käsittely perustuu suostumukseesi tai sopimuksen täyttämiseen (eli oikeutta ei sovelleta, jos käsittelemme henkilötietojasi oikeutettujen etujen perusteella); ja
• jos suoritamme käsittelyn automatisoidusti.

Vastaamme pyyntöösi mahdollisimman pian ja joka tapauksessa kuukauden kuluessa sen vastaanottamisesta. Jos tarvitsemme enemmän aikaa, ilmoitamme siitä sinulle.

Automaattiseen päätöksentekoon ja profilointiin liittyvät oikeudet

Emme tee automaattista päätöksentekoa ja profilointia.

Ulkoiset linkit

Verkkosivustomme voi sisältää linkkejä muille verkkosivustoille. Huomaa, että emme ole vastuussa tällaisten muiden verkkosivustojen tietosuojakäytännöistä. Tämä tietosuojakäytäntö koskee ainoastaan verkkosivustollamme kerättyjä tietoja.

***

Huomaa, että voimme muuttaa tietosuojakäytäntöämme aika ajoin. Jos teemme muutoksia, ne näkyvät verkkosivuillamme ja korvaavat välittömästi kaikki aiemmin julkaistut tiedot.

Jos sinulla on lisäkysymyksiä tai kommentteja tietosuojakäytännöstämme, lähetä meille sähköpostia osoitteeseen info att hygienicdesign.eu. Otamme aina mielellämme vastaan näkemyksesi verkkosivustostamme ja tietosuojakäytännöstämme. Jos mistä tahansa syystä haluat tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle, kuten sinulla on oikeus, voit tehdä sen ottamalla yhteyttä Puolan tietosuojaviranomaiseen UODO.