Privatlivspolitik

Udstedt: 2.03.2024

Introduktion

Vi er Biuro Naukowo-Techniczne SIGMA, en virksomhed med hjemsted i Polen. Vores firmanummer er 301495879, og vores hjemsted er Jezycka 44a/5 Street, 60865 Poznan, Polen („Biuro Naukowo-Techniczne SIGMA‟ / „BNT SIGMA‟ / „vi‟/ „vores‟ / „os‟).

Vi er forpligtet til at sikre, at dit privatliv er beskyttet, og vi overholder nøje bestemmelserne i den generelle forordning om databeskyttelse ((EU) 2016/679) (GDPR). For at Biuro Naukowo-Techniczne SIGMA kan levere vores produkter og tjenester, er vi nødt til at behandle en vis mængde data, hvoraf nogle er personligt identificerbare.

Vores privatlivspolitik beskriver de forskellige typer personoplysninger, vi behandler, hvordan vi indsamler dem, hvilken behandling der udføres, hvem personoplysninger deles med, hvor længe vi opbevarer personoplysninger, og hvordan vi beskytter dem sammen med oplysninger om dine rettigheder i forbindelse med databeskyttelse, og hvordan du kontakter UODO, Polens databeskyttelsesmyndighed.

Administrator af de personlige data

Biuro Naukowo-Techniczne SIGMA
Jezycka 44a/5 Street
60865 Poznan, Polen
Telefon: 00 48 530 30 90 30
E-mail: info att hygienicdesign.eu
REGON: 301495879

Vi behandler data om følgende kategorier af personer

Besøgende på hjemmesiden og vores brug af cookies

En cookie er et lille stykke information, som automatisk oprettes af vores hjemmeside på din computer. Bemærk venligst, at cookies er harmløse for din computer. Cookies er en nyttig måde at huske de valg, du tidligere har foretaget, mens du besøgte vores hjemmeside.

Vores hjemmeside bruger ikke andre cookies end dem, der er nødvendige for, at den fungerer korrekt;

Serveren i Datacenter, som alle andre servere med installerede websider, indsamler tekniske data for at muliggøre internetforbindelse og sikre dens sikkerhed, herunder: internetprotokol (IP) adresse, dine login-data, browsertype og -version, tidszoneindstilling og placering, operativsystem og platform og anden teknologi på de enheder, du bruger til at få adgang til dette websted.

Retsgrundlag for behandling: (EU) 2016/679:

(b) behandlingen er nødvendig for at opfylde en kontrakt, som den registrerede er part i, eller for at træffe foranstaltninger på den registreredes anmodning forud for indgåelsen af en kontrakt;

(f) behandlingen er nødvendig af hensyn til den dataansvarliges eller en tredjemands legitime interesser, medmindre den registreredes interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, der kræver beskyttelse af personoplysninger, går forud for disse interesser, navnlig hvis den registrerede er et barn

Kunder og potentielle kunder

Hvis du har forespurgt om et produkt eller en tjeneste, bruger vi de oplysninger, du har givet, så en af vores konsulenter eller rådgivere kan kontakte dig med hensyn til dette produkt eller denne tjeneste.

Når du afgiver en ordre hos os, beder vi dig om at angive visse personlige oplysninger, f.eks:

  • navn;
  • e-mailadresse;
  • organisation, du arbejder for

Bemærk venligst, at vi har brug for disse oplysninger for at kunne behandle din ordre og opfylde vores kontraktlige forpligtelser (vores betingelse for behandling i henhold til GDPR). Vi kan muligvis ikke opfylde kontrakten uden dine personlige data.

Dine personlige oplysninger vil derefter blive brugt af os til at give dig de tjenester, du har bestilt, til at kommunikere med dig om levering af disse tjenester og til at udstede betalingsfakturaer. Disse data gemmes af juridiske årsager i 5 år og slettes af os efter 6 år.

Retsgrundlag for behandling: (EU) 2016/679:

(b) behandlingen er nødvendig for at opfylde en kontrakt, som den registrerede er part i, eller for at træffe foranstaltninger på den registreredes anmodning forud for indgåelsen af en kontrakt;

(c) behandlingen er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, som den dataansvarlige er underlagt

Underbehandlere og andre tredjeparter

Biuro Naukowo-Techniczne SIGMA bruger en række underbehandlere og andre tredjeparter til at understøtte og forbedre leveringen af vores tjenester. Disse er anført nedenfor.

  • Atthost – vores datacenter i Polen (Den Europæiske Union)

Hvordan beskytter vi dine personlige data?

Beskyttelse af din sikkerhed og dit privatliv er ekstremt vigtigt for os, og vi gør alt for at sikre dine oplysninger og opretholde din fortrolighed i overensstemmelse med al relevant databeskyttelseslovgivning. Vores systemer er beskyttet af forskellige niveauer af sikkerhedsteknologi, som er designet til at beskytte dine oplysninger mod enhver uautoriseret eller ulovlig adgang, behandling, utilsigtet tab, ødelæggelse og skade.

Bemærk venligst, at vi kan være nødt til at videregive dine personlige oplysninger, hvor vi:

  • er under en juridisk forpligtelse til at overholde enhver juridisk forpligtelse eller for at håndhæve eller anvende vores vilkår og betingelser; eller
  • er nødt til at videregive dem for at beskytte vores rettigheder, ejendom eller vores kunders eller andres sikkerhed, herunder udveksling af oplysninger med andre virksomheder, organisationer og/eller statslige organer med henblik på beskyttelse mod svindel og reduktion af kreditrisiko.

Dine rettigheder

GDPR giver dig følgende rettigheder:

Retten til adgang

Du kan bede os om at bekræfte, at vi behandler dine personlige data og give adgang til og kopier af de oplysninger, vi har om dig, ved at kontakte os på info@hygienicdesign.eu. Vi vil behandle din anmodning om adgang til dine oplysninger og give dig disse oplysninger gratis, medmindre din anmodning er åbenlyst ubegrundet eller overdreven eller gentagen, i hvilket tilfælde vi har ret til at opkræve et rimeligt gebyr. Vi kan også opkræve et gebyr, hvis du anmoder om mere end én kopi af de samme oplysninger. Vi leverer de oplysninger, du anmoder om, så hurtigt som muligt og under alle omstændigheder inden for en måned efter modtagelsen af din anmodning, medmindre der er formildende omstændigheder. Hvis vi har brug for flere oplysninger for at efterkomme din anmodning, giver vi dig besked.

Retten til berigtigelse

Hvis du mener, at de personoplysninger, vi har om dig, er unøjagtige eller ufuldstændige, eller at nogle af de oplysninger, du giver os, er ændret, bedes du give os besked så hurtigt som muligt, så vi kan foretage de nødvendige ændringer i de oplysninger, vi har om dig i vores database. Hvis du ønsker at foretage ændringer i dine oplysninger, bedes du kontakte os på: info@hygienicdesign.eu. Vi vil efterkomme din anmodning inden for en måned efter, at vi har modtaget den, medmindre vi ikke mener, at det er passende for os at gøre det, i hvilket tilfælde vi vil fortælle dig hvorfor. Vi vil også lade dig vide, hvis vi har brug for mere tid til at efterkomme din anmodning.

Retten til sletning

Under visse omstændigheder har du ret til at bede os om at slette de persondata, vi har om dig. Denne ret er tilgængelig for dig:

  • hvor vi ikke længere har brug for dine personlige data til det formål, vi indsamlede dem til;
  • hvor vi har indsamlet dine personlige data på grundlag af samtykke, og du trækker dette samtykke tilbage;
  • hvor du gør indsigelse mod behandlingen, og vi ikke har nogen overordnede legitime interesser i at fortsætte behandlingen af dataene;
  • hvis vi har behandlet dine personoplysninger ulovligt (dvs. hvis vi ikke har overholdt GDPR);
  • hvor personoplysningerne skal slettes for at overholde en juridisk forpligtelse; og
  • hvor de personlige data, vi behandler, vedrører tilbuddet om onlinetjenester til et barn.

Der er visse scenarier, hvor vi har ret til at nægte at efterkomme en anmodning. Hvis nogen af dem gør sig gældende, giver vi dig besked.

For at anmode om, at dine oplysninger slettes, bedes du kontakte os på info@hygienicdesign.eu.

Retten til at begrænse / gøre indsigelse mod behandling

Under visse omstændigheder har du ret til at bede os om at undertrykke behandlingen af dine personlige data. Det betyder, at vi vil stoppe med aktivt at behandle dine personlige data, men vi behøver ikke at slette dem. Denne ret er tilgængelig for dig:

  • Hvis du mener, at de persondata, vi har, ikke er korrekte, ophører vi med at behandle dem, indtil vi kan bekræfte, at de er korrekte;
  • hvis du har gjort indsigelse mod, at vi behandler dataene (se nedenfor) – vi vil ophøre med at behandle dem, indtil vi har afgjort, om vores legitime interesser tilsidesætter din indsigelse;
  • hvis behandlingen er ulovlig; eller
  • hvis vi ikke længere har brug for oplysningerne, men du gerne vil have, at vi beholder dem, fordi du har brug for dem til at fastslå, gøre gældende eller forsvare et retskrav.

Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personlige data:

  • hvis behandlingen er baseret på legitime interesser eller udførelse af en opgave i offentlighedens interesse eller udøvelse af offentlig myndighed;
  • med henblik på videnskabelig eller historisk forskning og statistik.

For at gøre indsigelse skal du have grunde til at gøre det baseret på din særlige situation. Vi vil stoppe med at behandle dine data, medmindre vi kan påvise, at der er tvingende legitime grunde, der tilsidesætter dine interesser, rettigheder og friheder, eller behandlingen er til etablering, udøvelse eller forsvar af juridiske krav.

Hvis du ønsker at begrænse eller gøre indsigelse mod behandlingen af dine oplysninger, bedes du kontakte os på info@hygienicdesign.eu.

Retten til dataportabilitet

Du har ret til at bede os om at levere dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, så du er i stand til at overføre personoplysningerne til en anden dataansvarlig. Denne ret gælder kun:

  • til personlige data, du giver os;
  • hvor behandlingen er baseret på dit samtykke eller til opfyldelse af en kontrakt (dvs. retten gælder ikke, hvis vi behandler dine personoplysninger på grundlag af legitime interesser); og
  • hvor vi udfører behandlingen med automatiserede midler.

Vi vil svare på din anmodning så hurtigt som muligt og under alle omstændigheder inden for en måned fra den dato, vi modtager den. Hvis vi har brug for mere tid, giver vi dig besked.

Rettigheder i forhold til automatiseret beslutningstagning og profilering

Vi udfører ikke automatiseret beslutningstagning og profilering.

Eksterne links

Vores hjemmeside kan indeholde links til andre hjemmesider. Vær opmærksom på, at vi ikke er ansvarlige for privatlivspraksis på sådanne andre hjemmesider. Denne fortrolighedspolitik gælder udelukkende for oplysninger indsamlet på vores hjemmeside.

***

Bemærk venligst, at vi kan ændre vores privatlivspolitik fra tid til anden. Hvis vi foretager ændringer, vil disse blive vist på vores hjemmeside og vil straks erstatte alle tidligere offentliggjorte oplysninger.

Hvis du har yderligere spørgsmål eller kommentarer til vores privatlivspolitik, bedes du sende os en e-mail til info att hygienicdesign.eu. Vi vil altid gerne høre dine synspunkter om vores hjemmeside og vores fortrolighedspolitik. Hvis du af en eller anden grund ønsker at indgive en klage til Information Commissioner’s Office, som du har ret til, kan du gøre det ved at kontakte Polens databeskyttelsesmyndighed UODO.