Zásady ochrany osobních údajů

Vydáno: 2.03.2024

Úvod

Jsme společnost Biuro Naukowo-Techniczne SIGMA, registrovaná v Polsku. Naše číslo společnosti je 301495879 a naše sídlo je na adrese Jezycka 44a/5, 60865 Poznaň, Polsko („Biuro Naukowo-Techniczne SIGMA“ / „BNT SIGMA“ / „my“ / „naše“ / „nás“).

Zavazujeme se zajistit ochranu vašeho soukromí a přísně dodržujeme ustanovení obecného nařízení o ochraně osobních údajů ((EU) 2016/679) (GDPR). Aby společnost Biuro Naukowo-Techniczne SIGMA mohla poskytovat naše produkty a služby, musíme zpracovávat určité množství údajů, z nichž některé jsou osobně identifikovatelné.

V našich zásadách ochrany osobních údajů jsou uvedeny různé druhy osobních údajů, které zpracováváme, jak je shromažďujeme, jaké zpracování provádíme, s kým osobní údaje sdílíme, jak dlouho osobní údaje uchováváme a jak je chráníme, spolu s podrobnostmi o vašich právech týkajících se ochrany údajů a o tom, jak kontaktovat UODO, polský úřad pro ochranu osobních údajů.

Správce osobních údajů

Biuro Naukowo-Techniczne SIGMA
Ulice Jezycka 44a/5
60865 Poznaň, Polsko
Telefon: 00 48 530 30 90 30
E-mail: info att hygienicdesign.eu
REGON: 301495879

Zpracováváme údaje o následujících kategoriích osob

Návštěvníci webových stránek a naše používání souborů cookie

Soubor cookie je malá informace, kterou naše webové stránky automaticky vytvoří na vašem počítači. Upozorňujeme, že soubory cookie jsou pro váš počítač neškodné. Soubory cookie jsou užitečným způsobem, jak si zapamatovat volby, které jste dříve provedli při návštěvě našich webových stránek.

Naše webové stránky nepoužívají jiné soubory cookie než ty, které jsou potřebné pro jejich správnou funkci.  

Server v Datacentru, stejně jako všechny ostatní servery s nainstalovanými webovými stránkami, shromažďuje za účelem umožnění připojení k internetu a zajištění jeho bezpečnosti technické údaje, včetně: adresy internetového protokolu (IP), vašich přihlašovacích údajů, typu a verze prohlížeče, nastavení časového pásma a polohy, operačního systému a platformy a dalších technologií na zařízeních, která používáte k přístupu na tyto webové stránky.

Právní základ pro zpracování: (EU) 2016/679:

(b) zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro přijetí opatření na žádost subjektu údajů před uzavřením smlouvy;

(f) zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce nebo třetí strany, s výjimkou případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů, které vyžadují ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjektem údajů dítě.

Klienti a potenciální klienti

Pokud jste se dotazovali na produkt nebo službu, použijeme vámi poskytnuté informace, aby vás mohl kontaktovat některý z našich konzultantů nebo poradců ohledně tohoto produktu/služby.

Když u nás zadáte objednávku, požádáme vás o poskytnutí určitých osobních údajů, například:

  • název;
  • e-mailová adresa;
  • organizace, pro kterou pracujete

Vezměte prosím na vědomí, že tyto informace potřebujeme, abychom mohli zpracovat vaši objednávku a splnit naše smluvní závazky (naše podmínka pro zpracování podle GDPR). Je možné, že bez vašich osobních údajů nebudeme schopni smlouvu splnit.

Vaše osobní údaje pak použijeme k tomu, abychom vám poskytli objednané služby, komunikovali s vámi ohledně poskytování těchto služeb a vystavili fakturu za platbu. Tyto údaje jsou ze zákonných důvodů uchovávány po dobu 5 let a po 6 letech jsou námi vymazány.

Právní základ pro zpracování: (EU) 2016/679:

(b) zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro přijetí opatření na žádost subjektu údajů před uzavřením smlouvy;

(c) zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje.

Dílčí zpracovatelé a další třetí strany

Společnost Biuro Naukowo-Techniczne SIGMA využívá řadu dílčích zpracovatelů a dalších třetích stran, které podporují a zlepšují poskytování našich služeb. Jejich seznam je uveden níže.

  • Atthost – naše datové centrum v Polsku (Evropská unie)

Jak chráníme vaše osobní údaje?

Ochrana vaší bezpečnosti a soukromí je pro nás nesmírně důležitá a vynakládáme veškeré úsilí na zabezpečení vašich informací a zachování důvěrnosti v souladu se všemi příslušnými právními předpisy o ochraně osobních údajů. Naše systémy jsou chráněny různými úrovněmi bezpečnostních technologií, které jsou navrženy tak, aby chránily vaše informace před jakýmkoli neoprávněným nebo nezákonným přístupem, zpracováním, náhodnou ztrátou, zničením a poškozením.

Vezměte prosím na vědomí, že vaše osobní údaje můžeme být nuceni zveřejnit, pokud:

  • máme zákonnou povinnost splnit jakoukoli právní povinnost nebo vymáhat či uplatňovat naše smluvní podmínky; nebo
  • je musíme zveřejnit za účelem ochrany našich práv, majetku nebo bezpečnosti našich zákazníků nebo jiných osob, včetně výměny informací s jinými společnostmi, organizacemi a/nebo vládními orgány za účelem ochrany proti podvodům a snížení úvěrového rizika.

Vaše práva

GDPR vám poskytuje následující práva:

Právo na přístup

Můžete nás požádat o potvrzení, že zpracováváme vaše osobní údaje, a o poskytnutí přístupu k informacím, které o vás uchováváme, a jejich kopií, a to tak, že nás kontaktujete na adrese info@hygienicdesign.eu. Vaši žádost o přístup k vašim údajům vyřídíme a tyto informace vám poskytneme bezplatně, ledaže by vaše žádost byla zjevně neopodstatněná nebo nadbytečná či opakující se; v takovém případě jsme oprávněni účtovat přiměřený poplatek. Poplatek můžeme účtovat také v případě, že žádáte o více než jednu kopii stejných informací. Vámi požadované informace poskytneme co nejdříve, v každém případě však do jednoho měsíce od obdržení vaší žádosti, pokud nenastanou polehčující okolnosti. Pokud budeme potřebovat více informací, abychom vyhověli vaší žádosti, dáme vám vědět.

Právo na opravu

Pokud se domníváte, že osobní údaje, které o vás uchováváme, jsou nepřesné nebo neúplné, nebo pokud se změní některé z informací, které jste nám poskytli, informujte nás o tom co nejdříve, abychom mohli provést potřebné změny informací, které o vás uchováváme v naší databázi. Pokud si přejete provést jakékoli změny svých údajů, kontaktujte nás prosím na adrese: info@hygienicdesign.eu. Vaší žádosti vyhovíme do jednoho měsíce od jejího obdržení, ledaže bychom to nepovažovali za vhodné a v takovém případě vám sdělíme důvod. Rovněž vám dáme vědět, pokud budeme potřebovat více času, abychom vaší žádosti vyhověli.

Právo na výmaz

Za určitých okolností máte právo nás požádat o vymazání osobních údajů, které o vás uchováváme. Toto právo máte k dispozici:

  • pokud vaše osobní údaje již nepotřebujeme k účelu, pro který jsme je shromáždili;
  • pokud jsme vaše osobní údaje shromáždili na základě souhlasu a vy tento souhlas odvoláte;
  • pokud vznesete námitku proti zpracování a my nemáme žádné převažující oprávněné zájmy pro další zpracování údajů;
  • pokud jsme vaše osobní údaje zpracovávali protiprávně (tj. nedodrželi jsme GDPR);
  • pokud musí být osobní údaje vymazány, aby byla splněna právní povinnost; a
  • pokud se osobní údaje, které zpracováváme, týkají nabídky online služeb dítěti.

V určitých případech jsme oprávněni odmítnout vyhovět žádosti. Pokud se některý z nich uplatní, dáme vám vědět.

Chcete-li požádat o vymazání svých údajů, kontaktujte nás na adrese info@hygienicdesign.eu.

Právo omezit zpracování / vznést námitku proti zpracování

Za určitých okolností jste oprávněni nás požádat, abychom zpracování vašich osobních údajů ukončili. To znamená, že vaše osobní údaje přestaneme aktivně zpracovávat, ale nemusíme je vymazat. Toto právo máte k dispozici:

  • pokud se domníváte, že osobní údaje, které uchováváme, nejsou přesné – přestaneme je zpracovávat, dokud jejich přesnost neověříme;
  • pokud jste vznesli námitku proti zpracování údajů (viz níže) – přestaneme je zpracovávat, dokud nezjistíme, zda naše oprávněné zájmy převažují nad vaší námitkou;
  • pokud je zpracování protiprávní; nebo
  • pokud údaje již nepotřebujeme, ale vy si přejete, abychom je uchovávali, protože je potřebujete k určení, uplatnění nebo obhajobě právního nároku.

Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů:

  • pokud je zpracování založeno na oprávněných zájmech nebo plnění úkolu ve veřejném zájmu či výkonu veřejné moci;
  • pro účely vědeckého nebo historického výzkumu a statistiky.

Abyste mohli vznést námitku, musíte k tomu mít důvody vycházející z vaší konkrétní situace. Vaše údaje přestaneme zpracovávat, pokud neprokážeme, že existují závažné oprávněné důvody, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo pokud zpracování neslouží k určení, výkonu nebo obhajobě právních nároků.

Pokud si přejete omezit zpracování svých údajů nebo proti němu vznést námitku, kontaktujte nás na adrese info@hygienicdesign.eu.

Právo na přenositelnost údajů

Máte právo nás požádat o poskytnutí vašich osobních údajů ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, abyste mohli osobní údaje předat jinému správci údajů. Toto právo se vztahuje pouze na:

  • na osobní údaje, které nám poskytnete;
  • pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu nebo na plnění smlouvy (tj. právo se neuplatní, pokud vaše osobní údaje zpracováváme na základě oprávněných zájmů); a
  • pokud zpracování provádíme automatizovaně.

Na vaši žádost odpovíme co nejdříve, v každém případě do jednoho měsíce od jejího obdržení. Pokud budeme potřebovat více času, dáme vám vědět.

Práva v souvislosti s automatizovaným rozhodováním a profilováním

Neprovádíme automatizované rozhodování a profilování.

Externí odkazy

Naše webové stránky mohou obsahovat odkazy na jiné webové stránky. Vezměte prosím na vědomí, že nejsme zodpovědní za ochranu osobních údajů na těchto jiných webových stránkách. Tyto zásady ochrany osobních údajů se vztahují výhradně na informace shromážděné na našich webových stránkách.

***

Upozorňujeme, že naše zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času změnit. Pokud provedeme nějaké změny, budou uvedeny na našich webových stránkách a okamžitě nahradí všechny dříve zveřejněné informace.

Pokud máte jakékoli další dotazy nebo připomínky k našim zásadám ochrany osobních údajů, pošlete nám prosím e-mail na adresu info att hygienicdesign.eu. Vždy uvítáme vaše názory na naše webové stránky a naše Zásady ochrany osobních údajů. Pokud si z jakéhokoli důvodu přejete podat stížnost u Úřadu komisaře pro informace, na což máte právo, můžete tak učinit tak, že se obrátíte na polského regulátora ochrany údajů UODO.