Retningslinjer for personvern

Utstedt: 2.03.2024

Innledning

Vi er Biuro Naukowo-Techniczne SIGMA, et selskap registrert i Polen. Vårt organisasjonsnummer er 301495879 og vårt hovedkontor ligger i Jezycka 44a/5 Street, 60865 Poznan, Polen («Biuro Naukowo-Techniczne SIGMA» / «BNT SIGMA» / «vi» / «vår» / «oss»).

Vi er forpliktet til å sikre at personvernet ditt er beskyttet, og vi følger strengt bestemmelsene i personvernforordningen ((EU) 2016/679) (GDPR). For at Biuro Naukowo-Techniczne SIGMA skal kunne levere våre produkter og tjenester, må vi behandle en viss mengde data, hvorav noen er personidentifiserbare.

Personvernerklæringen vår beskriver de ulike typene personopplysninger vi behandler, hvordan vi samler dem inn, hvilken behandling som utføres, hvem personopplysningene deles med, hvor lenge vi oppbevarer personopplysningene og hvordan vi sikrer dem, samt informasjon om dine rettigheter knyttet til personvern og hvordan du kontakter UODO, Polens datatilsyn.

Administrator av personopplysningene

Biuro Naukowo-Techniczne SIGMA
Jezycka 44a/5 Street
60865 Poznan, Polen
Telefon: 00 48 530 30 90 30
E-post: info att hygienicdesign.eu
REGON: 301495879

Vi behandler opplysninger om følgende kategorier av personer

Besøkende på nettstedet og vår bruk av informasjonskapsler

En informasjonskapsel er en liten bit informasjon som automatisk opprettes på datamaskinen din av nettstedet vårt. Vær oppmerksom på at informasjonskapsler er ufarlige for datamaskinen din. Informasjonskapsler er en nyttig måte å huske de valgene du tidligere har gjort når du besøker nettstedet vårt.

Nettstedet vårt bruker ikke andre informasjonskapsler enn det som er nødvendig for at det skal fungere korrekt;

Serveren i Datacenter, som alle andre servere med installerte nettsider, samler inn tekniske data, inkludert: IP-adresse (Internet Protocol), innloggingsdata, nettlesertype og -versjon, tidssoneinnstilling og plassering, operativsystem og plattform og annen teknologi på enhetene du bruker for å få tilgang til dette nettstedet.

Rettslig grunnlag for behandling: (EU) 2016/679:

(b) behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale som den registrerte er part i, eller for å iverksette tiltak på anmodning fra den registrerte før en avtale inngås;

(f) behandlingen er nødvendig for formål knyttet til de berettigede interessene som forfølges av den behandlingsansvarlige eller en tredjepart, med mindre den registrertes interesser eller grunnleggende rettigheter og friheter som krever vern av personopplysninger, går foran disse interessene, særlig når den registrerte er et barn.

Kunder og potensielle kunder

Hvis du har spurt om et produkt eller en tjeneste, vil vi bruke informasjonen du har oppgitt, slik at en av våre konsulenter eller rådgivere kan kontakte deg angående dette produktet/tjenesten.

Når du legger inn en bestilling hos oss, vil vi be deg om å oppgi visse personopplysninger, for eksempel:

  • navn;
  • e-postadresse;
  • organisasjonen du jobber for

Vær oppmerksom på at vi trenger disse opplysningene for å kunne behandle bestillingen din og oppfylle våre kontraktsforpliktelser (vår betingelse for behandling i henhold til GDPR). Det kan hende at vi ikke kan oppfylle kontrakten uten personopplysningene dine.

Personopplysningene dine vil deretter bli brukt av oss til å levere tjenestene du har bestilt, til å kommunisere med deg om leveringen av disse tjenestene og til å utstede betalingsfakturaer. Disse opplysningene lagres av juridiske årsaker i 5 år og slettes av oss etter 6 år.

Rettslig grunnlag for behandling: (EU) 2016/679:

(b) behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale som den registrerte er part i, eller for å iverksette tiltak på anmodning fra den registrerte før en avtale inngås;

(c) behandlingen er nødvendig for å oppfylle en rettslig forpliktelse som påhviler den behandlingsansvarlige

Underbehandlere og andre tredjeparter

Biuro Naukowo-Techniczne SIGMA bruker en rekke underbehandlere og andre tredjeparter for å støtte og forbedre leveransen av våre tjenester. Disse er oppført nedenfor.

  • Atthost – vårt datasenter ligger i Polen (EU).

Hvordan beskytter vi personopplysningene dine?

Det er svært viktig for oss å beskytte sikkerheten og personvernet ditt, og vi gjør vårt ytterste for å sikre opplysningene dine og opprettholde konfidensialiteten i samsvar med alle relevante databeskyttelseslover. Systemene våre er beskyttet av ulike nivåer av sikkerhetsteknologi som er utformet for å beskytte opplysningene dine mot uautorisert eller ulovlig tilgang, behandling, utilsiktet tap, ødeleggelse og skade.

Vær oppmerksom på at vi kan være nødt til å utlevere personopplysningene dine der vi:

  • er juridisk forpliktet til å overholde en juridisk forpliktelse eller for å håndheve eller anvende våre vilkår og betingelser; eller
  • må utlevere dem for å beskytte våre rettigheter, eiendom eller sikkerheten til våre kunder eller andre, inkludert utveksling av informasjon med andre selskaper, organisasjoner og/eller offentlige organer for å beskytte mot svindel og redusere kredittrisiko.

Dine rettigheter

Personvernforordningen gir deg følgende rettigheter:

Rett til innsyn

Du kan be oss om å bekrefte at vi behandler personopplysningene dine og gi deg tilgang til og kopier av informasjonen vi har om deg, ved å kontakte oss på info@hygienicdesign.eu. Vi vil behandle forespørselen din om tilgang til opplysningene dine og gi deg denne informasjonen gratis, med mindre forespørselen din er åpenbart ubegrunnet eller overdreven eller repeterende, i så fall har vi rett til å kreve et rimelig gebyr. Vi kan også kreve et gebyr hvis du ber om mer enn én kopi av den samme informasjonen. Vi vil utlevere informasjonen du ber om, så snart som mulig og i alle tilfeller innen én måned etter at vi har mottatt forespørselen din, med mindre det foreligger formildende omstendigheter. Hvis vi trenger mer informasjon for å etterkomme forespørselen din, gir vi deg beskjed.

Retten til retting

Hvis du mener at personopplysningene vi har om deg, er unøyaktige eller ufullstendige, eller hvis noen av opplysningene du har gitt oss, endres, ber vi deg gi oss beskjed så snart som mulig, slik at vi kan gjøre de nødvendige endringene i opplysningene vi har om deg i databasen vår. Hvis du ønsker å gjøre endringer i opplysningene dine, kan du kontakte oss på info@hygienicdesign.eu. Vi vil etterkomme forespørselen din innen én måned etter at vi har mottatt den, med mindre vi mener at det ikke er hensiktsmessig for oss å gjøre det, og i så fall vil vi gi deg beskjed om hvorfor. Vi gir deg også beskjed hvis vi trenger mer tid til å etterkomme forespørselen din.

Retten til sletting

Under visse omstendigheter har du rett til å be oss om å slette personopplysninger vi har om deg. Denne retten er tilgjengelig for deg:

  • når vi ikke lenger trenger personopplysningene dine for det formålet vi samlet dem inn for;
  • når vi har samlet inn personopplysningene dine på grunnlag av samtykke og du trekker tilbake samtykket;
  • der du motsetter deg behandlingen og vi ikke har noen overordnede legitime interesser i å fortsette behandlingen av opplysningene;
  • dersom vi har behandlet personopplysningene dine ulovlig (dvs. at vi ikke har overholdt GDPR);
  • der personopplysningene må slettes for å oppfylle en rettslig forpliktelse, og
  • der personopplysningene vi behandler er knyttet til tilbudet av nettbaserte tjenester til et barn.

I visse tilfeller har vi rett til å nekte å etterkomme en forespørsel. Hvis noen av disse gjelder, gir vi deg beskjed.

Hvis du vil be om at opplysningene dine slettes, kan du kontakte oss på info@hygienicdesign.eu.

Retten til å begrense / motsette seg behandling

Under visse omstendigheter har du rett til å be oss om å stanse behandlingen av personopplysningene dine. Det betyr at vi slutter å behandle personopplysningene dine aktivt, men vi trenger ikke å slette dem. Denne retten er tilgjengelig for deg:

  • Hvis du mener at personopplysningene vi har om deg ikke er korrekte, slutter vi å behandle dem inntil vi kan bekrefte at de er korrekte;
  • Hvis du har protestert mot at vi behandler opplysningene (se nedenfor), vil vi slutte å behandle dem inntil vi har avgjort om våre berettigede interesser veier tyngre enn din protest;
  • hvis behandlingen er ulovlig, eller
  • hvis vi ikke lenger trenger opplysningene, men du ønsker at vi beholder dem fordi du trenger dem for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare et rettskrav.

Du har rett til å motsette deg at vi behandler personopplysningene dine:

  • hvis behandlingen er basert på berettigede interesser eller utførelse av en oppgave i allmennhetens interesse eller utøvelse av offentlig myndighet;
  • i forbindelse med vitenskapelig eller historisk forskning og statistikk.

For å kunne protestere må du ha grunnlag for å gjøre det basert på din spesielle situasjon. Vi vil slutte å behandle opplysningene dine med mindre vi kan påvise at det foreligger tvingende berettigede grunner som veier tyngre enn dine interesser, rettigheter og friheter, eller behandlingen er nødvendig for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav.

Hvis du ønsker å begrense eller motsette deg behandlingen av opplysningene dine, kan du kontakte oss på info@hygienicdesign.eu.

Retten til dataportabilitet

Du har rett til å be oss om å levere personopplysningene dine i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format, slik at du kan overføre personopplysningene til en annen behandlingsansvarlig. Denne retten gjelder bare:

  • til personopplysninger du oppgir til oss;
  • der behandlingen er basert på ditt samtykke eller for å oppfylle en kontrakt (dvs. at rettigheten ikke gjelder hvis vi behandler personopplysningene dine på grunnlag av berettigede interesser); og
  • der vi utfører behandlingen på en automatisert måte.

Vi svarer på forespørselen din så snart som mulig, og i alle tilfeller innen én måned etter at vi har mottatt den. Hvis vi trenger mer tid, gir vi deg beskjed.

Rettigheter i forbindelse med automatiserte avgjørelser og profilering

Vi utfører ikke automatisert beslutningstaking og profilering.

Eksterne lenker

Nettstedet vårt kan inneholde lenker til andre nettsteder. Vær oppmerksom på at vi ikke er ansvarlige for personvernpraksisen på slike andre nettsteder. Denne personvernerklæringen gjelder kun for informasjon som samles inn på nettstedet vårt.

***

Vi gjør oppmerksom på at vi kan komme til å endre våre retningslinjer for personvern fra tid til annen. Hvis vi gjør endringer, vil disse vises på nettstedet vårt og umiddelbart erstatte all tidligere publisert informasjon.

Hvis du har ytterligere spørsmål eller kommentarer til personvernerklæringen vår, kan du sende oss en e-post til info att hygienicdesign.eu. Vi tar gjerne imot dine synspunkter om nettstedet vårt og vår personvernerklæring. Hvis du av en eller annen grunn skulle ønske å sende inn en klage til Information Commissioner’s Office, slik du har rett til, kan du kontakte Polens datatilsyn, UODO.